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市文联积极推动会员联络工作
2013年08月20日 16:26

  近年来,上海市文联的会员数迅速发展到近18000人。为了最大限度地做好会员的联系工作,各协会在开展工作的过程中,主要通过四个方面的渠道,系统增强联系能力。

  清理家底。去年上半年以来,在上海文艺网改版运行工作的推动下,各协会对会员的信息作了集中梳理,纠正了错、漏现象,更正了一人加入多个协会的身份数量,补充了新增会员名单,极大地完善了会员基础信息工作;通过集中的业务培训,各协会信息员按照制度要求,定期登陆会员信息管理平台,及时处理会员提交的信息纠正、补充、更新请求,不仅使会员资料的准确性更加完善,会员信息内容大大丰富,更重要的是初步实现了协会对会员信息的动态管理,推动各协会主动出击摸清家底,为提高联系能力打下了坚实的基础。

  完善载体。作为市文联联络会员的载体之一,新版上海文艺网带动了各协会及重大活动项目官方网站的升级改版,这些网络平台的互动功能进一步拓宽了文联和协会联系会员的渠道。除了寄信、打电话等传统联络方式,各协会的联络员已基本养成每天登陆查看信息、邮件的习惯,并通过站内信、短信平台向会员发送会议通知、活动通知、节日祝福、温馨提示等。其中在会员生日当天发送生日祝福的做法,不仅加强了与会员的联系,而且拉近了协会与会员之间的距离,增强了联系的效果;《上海采风》及各协会会刊是联络会员的另一个重要载体,除了在编写质量上精益求精,市文联对杂志、会刊的准确投递工作也提出了要求。为此,各协会增加了针对性的联络频率,及时更新会员变故信息,保证了会刊联系会员作用的有效发挥。

  活动吸引。去年以来,市文联按照七次文代会的工作部署,调整工作重心,集中力量做好品牌活动和文艺评论工作。各协会一方面把以普及为主的活动下层给区县文联、行业文联和主管社团共同举办,扩大活动辐射面;一方面重点抓住“叫得响、传得开、留得住”的精品文艺活动以及新人新作推介活动、综合性行业调研工作。截至今年上半年,仅文艺评论工作一项,共计组织各类文艺研讨、沙龙、论坛46次,活动参与人数达2500余人次;为了改变以往因信息传播阻隔和时间冲突,很大一部分会员对文联开展的各项工作和活动,无从知晓、无法参与的情况,各协会积极利用上海文艺网平台,将线下活动与线上活动结合起来,一年来共计举办抢票等网上活动65次,报名人数达4391人次,现场参与人数达1740人次,扩大了各类活动的知晓度和参与率。

  组织覆盖。驻会干部人数少是文联各协会的普遍情况,因此完全依靠驻会人员对会员进行点对面的联系,一方面是工作负担太重,更重要的是达不到好的效果。为此,市文联从去年开始着手探索社团党建工作,研究通过党的组织系统,依靠会员中的党员骨干来协助联系会员。2012年底,以艺联为突破口成立了党员服务站,面向几百个体制外会员开展联络工作,得到市委组织部提供的工作经费支持,取得了预期效果。2013年下半年,市文联拟参照艺联的模式,按照“支部建在连上”的思路,把一些社会化程度较高的协会作为试点,如美协、书协、音协、摄协,同时鼓励协会探索以建党的工作小组为抓手的切合实际的联系方式,进一步提高协会联系会员的能力,达到与会员加强联系沟通情况的目的。

  作为党和政府联系文艺工作者的桥梁和纽带,文联是做好文艺界党的群众工作的重要力量,随着会员人数的不断增加,联络会员工作的重要性更加凸显。如何在有限的人力物力财力条件下,做好党在文艺界的群众工作,还需要作进一步的思考和探索。

来源:上海市文联
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