为了总结和留存海派艺术经典，提升海派艺术影响力，催生海派艺术新人的成长，2009年在市委宣传部的指导下，大型艺术家评传丛书“海上谈艺录”正式立项。丛书由上海市文联牵头组织，会同上海世纪出版集团联合编撰出版，计划以上海当代各门类的优秀艺术家为立传对象，以百人百部传记的规模，梳理、展示当代海派优秀艺术家的艺术成果，以集聚效应，为上海文艺发展做实事。

　　该项目工程浩繁复杂，牵涉面广，专业要求高，在4年多的组稿、编撰、出版工作中，项目执行单位上海文学艺术院，主要通过以下做法扎实推进工作：

　　严格遴选艺术家。入选“海上谈艺录”的艺术家传主，先由各艺术家协会推荐，再经文联统筹平衡后，确定人选。入选的传主须德艺双馨，取得的成就业界公认，在行业内起领军作用，有重要或特殊贡献；艺术道德经得起推敲，在艺术专长上孜孜矻矻，有人梯精神。

　　挑选合适的作者。作者可由传主本人推荐，在没有推荐人选的情况下，组织方为艺术家寻找合适的作者。对作者的要求有三，一是有可靠的写作能力；二是写作态度认真负责，沟通能力强，能与传主建立相互信赖的良好合作关系；三是对写作对象从事的艺术门类有知识储备。

　　规范写作要求。丛书有统一的写作体例以区别普通的人物传记，内容由访谈、传记主题、大事记三大板块组成，每册平均15万文字，配有40-140幅相关图片。不仅要求展现文艺家丰富的人生履历，更着重反映其从艺的体验、经验和成果，在可读性（文学性）的基础上，有学术和史料价值。

　　强调内容真实客观公正。要求作者进行多角度采访，除了采访传主本人和家庭成员、朋友、同事外，还要采访事件关联方的人物；资料的引用要慎重，要有出处，记述的事件需有相关佐证，重要人物和重要事件须有公开报道或官方认可的记录；独立的事件（孤证）须提供相关物证。

　　制定落实严格的审校制度。考虑到书稿的体例要求，写作人员能力参差，传主人生履历时间跨度大、经历政治事件多、与领导人多有交往等具体情况，除出版书籍需要三审三校外，组织方特在文稿雏形期，以丛书“写作要求”为基准，从文学性、艺术性、客观性等方面进行三审，把握写作体例、叙述角度、敏感人物和事件，保证传记的可读性、真实性、专业性。文稿交出版社编辑排版后，组织方人员继续跟进，完成各校次审校工作。

　　加强沟通建立三方互信。组织者、艺术家、作者是“海上谈艺录”丛书项目得以开展的三驾马车。在组稿和采访过程中，以艺术家为重点，组织者以服务者的身份，润滑好传主与作者的关系。一方面是经常性探望、关心艺术家，询问写作进程；另一方面则在作者采访初期，或陪同采访，或提供体验相关艺术活动机会，为采访提供各种便利。采访和写作进行到一定程度时，组织相关的业务沟通和研讨，交流写作信息和专业知识，使作者和艺术家之间建立充分的信任。

　　经过努力，“海上谈艺录”丛书的系列工作得以正常开展，自2010年第一本艺术家传记问世至今年8月，正式出版的图书共计25册，已开始采访写作的有10册，另有十几部传记已列入组稿名单。然而，在取得成绩的同时，也存在一定的困难和问题，如列入选题的艺术家传主大多年事已高，或健康状况不如人意，或事务繁忙，导致资料的搜集和相关采访展开困难；资金支持力度不足；文稿质量不整齐等。接下来，市文联将从进一步协调好组织者、艺术家和作者三方关系，适当增加大资金投入以吸引优秀作者加盟，扩大宣传推广力度等方面着手，继续有序推进“海上谈艺录”丛书的出版工作，努力为留存和抢救海派艺术作出应有的贡献。