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政务热线越方便 政府百姓越紧密
9月17日

  ——“114热线”引发的“1-1-4”话题

  “上海政务服务热线—114”已经正式开通了。114整合了全市3000多条政务热线,好比给了老百姓一把“钥匙”,只要打开了114的门,就能从“无数”电话中迅速查询到所需的“这一个”。

  一个为民之举,光开了好头,还远远不够。能否做到全过程的便民利民,这是老百姓更关心的。比如说,114做了政务公开的“搜索引擎”后,各条热线话务量势必大大增加,作为政府连接百姓的“窗口”,又该怎样改进工作,提高服务质量和水平呢?

  记者在采访中,渐渐对114有了全新的认识:第一个“1”是指一个政务公开的平台,第二个“1”意味一个群众监督的窗口,“4”表示至少可以从四个方面努力,使为民之举做得好上加好。

  一个政务公开的平台

  近年来,为方便市民办事和咨询,本市不少部门开通了热线电话,尽管办事方便了,但不断增多的电话号码老百姓“记不住”、“查不到”。去年,市政府毛增滇参事提出《关于进一步做好通过“中国电信114查号中心”公开政府机关投诉、咨询、信访电话号码,进一步深化政府信息公开工作的建议》,得到了市领导的高度重视,相关部门积极加以落实。上海市政府信息公开联席会议办公室、上海市政务公开联席会议办公室牵头梳理汇总了全市所有政府机关,以及供水、供电、供气、公交、邮政、电信等公用事业单位,总计3000余条对外服务电话号码信息,随后由中国电信上海公司114查号中心对这些信息数据进行分类、归纳、入库,从而能全面提供全市各区县及各级政府的信访、投诉、咨询热线的查询。

  据上海电信介绍,“上海政务服务热线-114”在第一步做到提供速查服务之后,下一步将通过技术手段,实现“一站式”转接,即市民只需拨打一次114,就可以由后台直接转接到各条热线,免去二次拨打;第三步,通过建立数据库,对来电情况进行记录、分析并出报表给政府部门。一位社会学教授评价说:114好比是看不见的民意调查员,直接采自一线的大量数据,是很多调查公司无法比拟的。

  一个群众监督的窗口

  各类政务公开热线被整合到“114”一个平台后,从某种意义上说,缩短了政府和老百姓之间的距离,更紧密了两者的关系。

  然而,因为在一个平台上为民服务,不同政务公开热线,就会被老百姓拿去对比,孰优孰劣,一比便知。所以,有人说,整合后的114,既是一个服务的平台,也是一个监督的窗口。

  近几天,记者试着拨打一些政务热线,发现有不少值得注意的现象。

  现象一:正常上班下班,热线名不副实

  记者晚上6点半左右拨打“上海消费者投诉热线”,对方播放的是电话录音:“你好,这里是上海市工商局12315维权热线,人工受理时间是上午9点到晚上6点,现在你进入的是语音留言系统,请留下你的姓名、电话,投诉内容,以便我们跟您联系”。尽管录音电话不失亲切,但设想一下,如果投诉者是一位第二天一早就要离开上海的游客,当晚遇到消费麻烦而需要维权时,听到录音电话将是啥感想?同样的情况还发生在12358“物价投诉热线”,同消费投诉热线相比,它连服务时间都未告知,只有“嘟”的录音声。

  现象二:部门各管一方,百姓外围兜圈

  拨打“市绿化公众热线”,得知绿化局只管马路上的绿化树,小区里的绿化是不管的;拨打“环卫热线”,询问地铁二号线河南路站内的公共厕所在哪里,接线员说地下的厕所,得去问地铁公司……由于政府部门分工不同,政务热线自然也是各管一方。有的老百姓就感慨道:有了114,找“大门”方便了,可要找准“小门”,还不是件容易的事情。

  现象三:服务参差不齐,缺乏统一标准

  记者在拨打各条政务热线时还发现,有些政务热线十分规范,但是有些就不那么规范,礼貌用语也没有,有条热线的接线员坚持要记者讲普通话,说是听不懂上海话。试问,倘若来电者是一位市郊老农,难道他就无法从这条只懂普通话的热线上了解政府公开信息了?

  四个可以改进的方向

  政务热线与114平台整合,迈出便民利民第一步,但要进一步发挥作用,还有一些工作亟待去做。记者在采访一些市民和通信业内专家时,他们提出了不少建设性的意见:

  关键词一:整合。一是市、区两级的政务热线需要整合。现在不少“条”既有市级政务热线,还有区级政务热线,其实,何不让市、区两级热线坐席集中到一起,面向老百姓,就是一个电话对外;二是各条热线不妨在扫自家“门前雪”时,也管管别人“瓦上霜”。比如老百姓询问小区绿化的事,虽然不属绿化局管,但是,能不能通过电话语音提示,让老百姓预先就知道该找哪个部门?还有,绿化、交通、市政、房地等部门属于一个大口,是否能够归并成“上海城建热线”一门对外,对于政府来说也是节约资源。

  关键词二:外包。记者在采访中发现,林林总总的政务热线,不少是小而全,人员设立和设备维护都是一笔不小开支,这大概也是一些政务热线晚上“休息”的原因。其实,有些热线完全可以采取越来越普遍的呼叫中心外包运营模式,既能大大降低运营维护成本,又可以更高效、更专业地为广大群众服务。

  关键词三:规范。目前,各条政务热线的业务流程还没有一个统一规范,有关上级主管部门有必要对热线进行一番梳理,对它们的服务界面、服务流程、服务用语加以统一,让政府有一个对外的整体形象。

  关键词四:推广。不少政务热线的知名度还很低,在自家的政府网页上也没有公示,在“中国上海”门户网站上,也没有一张完整的上海政务热线大全,在中国电信的黄页电话本上,也找不到全市所有政务热线的专页……热线要真正“热”起来,就要让老百姓越打越明白,越打越方便,这样我们的政府工作才能不断改进,我们的政府才能更加透明。

 
 来源:解放日报    
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