2005上海书展由上海市新闻出版局承办。本届书展的宗旨是“读书，让生活更和谐”，实现立足上海、面向华东、服务全国，成为搭建服务全国文化平台、提升上海市民的文化素质、推进上海学习型城市建设、打造上海文化名片的重要文化活动，同时也是全国各出版社之间、出版社和书店之间加强交流、增进友谊、了解出版信息的一个良好契机。
　　2004上海书展得到了全国出版界的大力支持，取得了良好的效果，但在服务和接待上存在着不足之处，望请见谅。我们将在2005上海书展期间予以改进，更好地为全国参展单位服务。
　　2005上海书展期间将同时举行版权贸易洽谈会和上海图书交易会。现将参展有关事宜告知如下：
　　一、地点、时间
　　2005上海书展在上海市延安中路1000号上海展览中心举行。
　　订货时间为2005年8月6日至8月7日。8月5日出版社报到布展，8月5日书店代表报到。8月6日至8月7日看样订货，8月9日上午12时之前撤离宾馆。
　　展销时间为8月6日至8月14日，向广大读者开放。
　　二、规模、布局
　　2005上海书展“上海图书交易会”和展销场地面积共计21743平方米。外省市出版单位安排订货面积约6000平方米，原则上按标准展位设置。
　　本届书展设文学艺术主题园，以及沪版、外省市出版单位、期刊、电子音像、动漫、出版社分支机构和二级批发单位等分类进行集中展示，同时设有精品图书展示、图书装帧设计展评、印刷精品展示以及文化用品、文房四宝展销。
　　本届书展向广大读者开放，邀请各参展单位参加零售馆的销售活动(零售馆参加办法另定)。
　　本届书展邀请全国新华书店、外文书店、古籍书店及出版社门市部和民营书店参加订货，并邀请全国部分图书馆参加团购。
　　三、收费标准
　　按惯例国内书展统一收费标准为（3х3平方米、2х4平方米两种）3700元每个展位，经上海书展组委会研究决定给予优惠补贴，现收费标准如下：
　　参展单位收费标准为：每个展位收费2700元，每个参展单位收宣传费600元，参展工作人员食宿费每人1000元。增加展位和参展工作人员收费标准同上。
　　四、布展、宣传
　　整个书展的宣传和布展，由书展办公室统一设计布局，布展费用实行由书展组委会与参展商共同承担的优惠政策。各出版社如需特装，必须提供设计样稿，特装费用自理。欲在场馆内外做广告宣传以及举行各项营销活动，均请在7月10日前与书展办公室联系。
　　书展期间组委会将组织专题报告会、出版发行研讨会、10本最畅销的图书评选、安排各参展单位举行新闻发布会及宣传营销等活动。各参展单位应将拟举办的各项活动的具体名称、内容和参加人数等事项在7月10日前报书展办公室登记。
　　为吸引广大读者参与书展，欢迎各出版社开展各种促销活动。
　　五、上海图书交易会
　　上海图书交易会由上海出版经营管理协会负责招商和接待工作，负责人：郁椿德；联系人：刘瑞刚(手机：13901822668)、朱文艺(手机：13901740674)。
　　交易会场地安排在西一馆底层3670平方米，可设156只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　六、上海版权贸易洽谈会
　　上海版权贸易洽谈会由局版权处和上海外文图书公司负责招商工作，负责人：武幼章，手机：13381663233；联系人：吴新华，手机：13003218977。
　　上海版权贸易洽谈会场地安排在西二馆底层、二层，分别为1265平方米和1280平方米，可设136只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　七、民营馆
　　民营馆由上海市发行业协会负责招商工作，负责人：张金福，手机：13901747511。
　　民营馆场地安排在西一馆二层2198平方米，可设109只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　八、音像、动漫馆
　　音像、动漫馆由局电子音像网络管理处负责招商工作，负责人：薛彬，手机：13301700883。
　　音像、动漫馆场地安排在西一馆底层930平方米，可设31只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　九、期刊馆
　　期刊馆由局期刊管理处负责招商工作，负责人：陈丽，手机：13701725188。
　　期刊馆场地安排在西一馆底层920平方米，可设32只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　十、印刷展示馆
　　印刷展示馆招商工作由局印刷管理处负责协调，负责人：徐国桢，手机：13901928344；由上海印刷行业协会负责具体招商工作，联系人：傅勇：13301600702。
　　印刷展示馆场地安排在西一馆底层310平方米，可设9只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　十一、上海世纪出版集团馆
　　由郁椿德负责上海世纪出版集团馆的布展和协调工作。联系人：郭强，手机：13901781150。
　　上海世纪出版集团馆安排在东一馆二层1887平方米，可设61只标准展位。
　　十二、上海文艺出版总社馆
　　由顾林凡负责上海文艺出版总社馆的布展和协调工作，手机：13901717299。
　　上海文艺出版总社馆场地安排在西一馆二层920平方米，可设45只标准展位。
　　十三、上海新华发行集团馆
　　由赵建平负责上海新华发行集团馆的布展和协调工作，手机：13501725492。
　　上海新华发行集团馆场地安排在东一馆底层1321平方米，可设51只标准展位。
　　十四、大学出版社馆
　　由贺圣遂负责大学出版社馆的布展和协调工作，联系人：朱文艺，手机：13901740674。
　　大学出版社馆场地分别安排在东一馆底层1044平方米和东一馆二层969平方米，可设标准展位分别为36只和29只。
　　十五、中图、外文馆
　　由许建刚负责中国图书进出口上海公司展位的布展和协调工作，手机：13801962786。
　　由吴新华负责上海外文图书公司展位的布展和协调工作，手机：13003218977。
　　场地安排在西一馆底层1105平方米，可设30只标准展位。
　　严格遵守招商须知的基本要求，根据版块特点制定招商方案，并经书展组委会认可、备案后方可执行。
　　十六、文学艺术主题园
　　文学艺术主题园分别有：
　　顾林凡负责上海文艺总社的布展和协调工作；
　　郁椿德负责上海世纪出版集团的布展和协调工作；
　　陈木林负责上海新华发行集团的布展和协调工作；
　　朱文艺负责大学出版社的布展和协调工作。
　　文艺艺术主题园场地安排在中央大厅1600平方米。
　　十七、图书精品展示馆
　　图书精品展示馆由局图书处王莳骏负责布展和协调工作，手机：13661861500。
　　图书精品展示馆场地安排在东一馆底层100平方米。
　　十八、书展营销
　　书展营销工作由忻愈和赵建平负责和协调，手机：13901823714、13501725492。
　　十九、布展
　　布展由汪耀华负责和协调，手机：13901871277。
　　二十、财务管理
　　财务管理由孟政负责和协调，手机：13020282449。
　　二十一、展销品种、数量和样书目录
　　外省市出版社零售活动由上海新华发行集团统一负责，各出版社事先应就供货品种及数量等事宜与上海新华发行集团所属新华书店上海发行所联系。联系人：李斌勇，联系电话：021-56612720转。
　　各参展出版社提供的订货目录，由各社自行编印，目录和样书自带，并请各出版社领导审定，同时向书展办公室提供目录的电子文本。
　　二十二、报名、缴费
　　参展的出版社，请填好“2005上海书展申请表”（见附件），最迟于6月30日前寄（或电传）到上海市绍兴路5号2005上海书展办公室。邮编：200020，电话021-64740332、021-64370176转8502，传真021-64740332，联系人：支绍和，手机：13901982636。
　　参展费用请汇入上海市图书报刊市场管理处帐户，帐号1001253729014479556，开户行：工行瑞金二路支行。联系人：孟政，手机：13020282449。
　　二十三、场地广告招商
　　场地广告招商由局书展办公室沈伟负责和协调，联系电话：021-64740332，手机：13032177594。
　　二十四、新闻宣传
　　新闻宣传由王莳骏负责和协调，手机：13661861500。
　　二十五、大型活动
　　大型活动由王莳骏负责和协调，手机：13661861500。
　　二十六、安全保卫
　　安全保卫由宋宗平负责和协调，手机：13661580430。
　　二十七、接待
　　接待由王建华负责和协调，手机：13916554038；联系人：朱蔚，手机：13564968423。
　　二十八、其他事项
　　1.出版社报到地点，将在7月下旬通知各出版社和参展单位。
　　2.参展出版社不能为其他出版单位的出版物代理看样订货或散发目录、宣传品。
　　3.各参展出版社的工作人员，如需提前抵达或推迟离开，食宿费自理。
　　4.出版社申报展位等有关事项，可与书展办公室招展组支绍和同志联系。电话021-64740332（周一至周五，上午9时至下午5时），手机：13901982636。
　　5.书展招展组设在上海市新闻出版局。地址：上海市绍兴路5号，邮编：200020，电话：021-64740332、021-64370176转8502，传真：021-64740332，联系人：支绍和、忻愈，手机：13901982636、13901823714。