2005上海书展由上海市新闻出版局主办。本届书展的宗旨是“读书，让生活更和谐”，实现立足上海、面向华东、服务全国，成为搭建服务全国文化平台、提升上海市民的文化素质、推进上海学习型城市建设、配合未成年人素质教育的重要文化活动，同时也是全国各出版社之间、出版社和书店之间加强交流、增进友谊、了解出版信息的一个良好契机。

　　招展工作从4月开始正式启动，得到各方面的大力支持，进展较为顺利。目前，本届书展中的招展工作已全部完成。

　　本届书展展出总面积达27000余平方米，共设计展位1000个，其中308个展位容纳了上海图书交易会、版权贸易洽谈会、民营书业调剂会三大项目，600余个展位安排零售，为广大读者提供丰富多彩的图书、音像制品等商品。本届书展提供图书订货品种24621种，其中新品种4933种；零售品种78815种，其中新品种6373种，重点品种500余种，进口图书9700种。书展期间，除进口图书外，广大读者可按图书定价的八折享受购书优惠。

　　在上海图书交易会中，上海的40家出版社将和来自全国20多个省市的120余家出版单位一起在125个展位内集中亮相，其中包括中国出版集团、河南出版集团、重庆出版集团以及各专业联合体，如人民联合体、美术联合体、文艺联合体、教育联合体、古籍联合体、经济联合体、科技联合体、大学联合体等。

　　上海版权贸易洽谈会共设展位109个，来自国内外的250家参展单位将参加此次洽谈会，其中有中国出版集团、北京出版社出版集团、山东出版集团、浙江出版集团、江西出版集团、安徽出版集团等国内出版单位以及剑桥大学出版社、牛津大学出版社等国外知名的出版机构。

　　上海民营书业调剂会的74个展位将有来自北京和华东六省一市的74家参展单位参展，展出品种达1万余种。

　　本届书展的招展工作有以下几个特点：

　　一、2005上海书展组委会领导高度重视本届书展的招展工作，要求上海书展要做到纳全国出版之精华，招展工作要面向全国专业出版社。

　　二、本届书展招展工作的最大特点是充分发挥了行业协会的作用。上海出版社经营管理协会、上海市书刊发行业协会、上海市印刷行业协会、上海市音像分销协会在具体承办工作中发挥了巨大的作用。在各协会的努力下，本届书展的招展工作得到全国各地出版社的积极响应，许多出版社都踊跃报名参展。不少出版社将在本届书展期间推出部分新书，并举办各类活动，让广大的上海读者对全国各地出版社有进一步的了解，看到更多的新书、好书。

　　三、本届书展是本市举办的历年来规模较大的一次书业盛会，也是第一次将版权贸易洽谈、民营书业调剂纳入上海书展，并在书展专设了版权贸易洽谈馆、民营书业馆。届时，将有来自海外的40余家出版单位及机构和国内200多家出版单位等参加版权贸易洽谈，令人瞩目。本届书展对民营书业一视同仁，展位安排和国有发行单位放在一起展示，许多民营企业都带着自己的新书参加这次书展。

　　四、团购是本届书展的一大亮点。来自全国各省、自治区、直辖市的270家图书馆、400余名图书馆采编人员将参加本届书展的团购，是历年书展团购规模最大的一次。

　　五、本届书展将是本市历年书展参展人数最多的一次，预计将有来自国内外的出版发行业、图书馆等单位的2000余名代表前来参加本届书展。