2003年10月17日在市政协召开了"科促会"的第一次常务理会。王荣华代会长主持会议。15位常务理事或代表出席会议，薛喜民同志因事请假。"科促会"办公室成员列席会议。

　　会议有三项议程：讨论通过"科促会"的半年工作计划（讨论稿）、会费管理办法（讨论稿），审查科技成果展示会方案。会议还发了蒋以任主席在"科促会"成立大会上的讲话稿。

　　张其标常务副会长向会议介绍了"科促会"今年10月到明年3月半年期间的工作计划，提请讨论。他介绍了半年内要进行十个方面工作。其主要内容有：举办科技转化项目展示会；组织高层论坛；组织交流、咨询和考察活动；建立专业资料和专家库；创办网页、会刊；搞好"科促会"自身建设并发展一批新会员等。根据"科促会"现阶段的工作要求，本着精简实效的原则，建议内部机构先设立两部一室：信息部（承担展示推广、交流合作功能）、咨询部（承担培训研讨、中介服务功能）、办公室（同时作为会员服务部，承担会员联络、会刊出版、内部管理、综合协调功能）。

　　管维镛副会长兼秘书长介绍了会费管理办法，提请讨论。根据会员大会和理事会会议精神，本着自愿选择、量力而行的原则，年会费标准拟定为2,000～30,000元。会员单位可选择交纳。同时对有特殊情况的会员可减免、也可选择低于或高于标准交纳会费。会费管理将按社会团体财务管理要求执行，用于"科促会"事业。同时每年向会员单位公布收支情况，并接受主管部门的监督检查。

　　会议认为工作计划（讨论稿）符合"科促会"宗旨、业务范围和蒋以任主席在"科促会"成立大会上的讲话精神。大家都表示愿积极参加活动，并通过活动逐步地壮大"科促会"队伍，打响"科促会"的品牌，更好地为"科教兴市"服务。

　　大家认为"科促会"的机构设置，符合精简、高效原则。目前阶段设置两部一室是正确的。

　　大家一致同意"科促会"的会费管理办法（讨论稿），认为会费的收取充分体现了自愿交纳的原则，在会费标准和交纳办法上都有很大的灵活性，让不同会员有选择的余地。同时又在制度上作了刚性规定，以保证用好管好会费。

　　各位常务理事对"科促会"今后的工作提出了很好地建议，主要有以下几点：

　　在起始阶段，我们要抓重点、出亮点。"科促会"今年的工作重点是办好展示会，明年的重点要进一步深化做好咨询、促进、论坛等工作。我们要把展示会办成有特色、有实效，既有前瞻性，又结合实际的科技转化项目平台。

　　大家还认为通过沙龙、论坛、考察、咨询等多种灵活方式，促进各会员之间及会员与社会之间的交流、合作也是非常必要的。

　　根据"科促会"机构精简、人员较少的情况，为更好地开展工作，常务理事们还提出建立联络员网络的建议。由会员单位派一名负责科技工作的专职人员作为联络员，经常与"科促会"保持联系，参加"科促会"的工作。同时，"科促会"也可派人参加会员单位的某些科技活动或会议。

　　大家建议"科促会"应借助各会员单位的条件，发挥他们的积极性，联手开展活动、发布信息，建立共享平台。

　　大家还提出"科促会"在技术转化过程中，要在"促"字上下功夫，在"推"字上做文章。改变过去在科技成果转化过程中，一个科技人员或课题组，对某个企业或某企业需求的某个项目的"点"对"点"的转化方式。而应促进"技术集群"与产业群的结合，以适应世界经济发展的需求，满足"科教兴市"的要求。同时，要研究"成熟技术"向"应用方"转化过程中所遇到的体制、机制等方面的难点。如：上海与上海的科技对接成功率，明显低于上海与江浙两省技术成果转化的成功率。我们应对此进行调研和探讨，并向有关部门提出建议。

　　周鹤龄第一副会长指出，"科促会"的成立，是政协实施"科教兴市"战略的新思路、新举措，需要大家共同努力做好这件工作。我们要创造有"科促会"品牌的活动形式和载体（如促进科研、生产及使用单位的互动等）。我们要壮大"科促会"的队伍，积极发展新会员。

　　会议还听取了上海工业商务展览公司对展示会方案的介绍。经商议，将于11月中旬举行预展。

　　王荣华代会长作了总结讲话。他说：今天的会开得很好，很成功。不但通过了"科促会"半年的工作计划和会费管理办法，而且大家提了很多宝贵的意见和建议，使我们的工作进一步深化，对"科促会"今后的工作有很大帮助。我们要将大家的意见吸纳到工作计划中。

　　党的十六届三中全会刚开过，我们要用三中全会通过的文件来统领"科促会"的工作。我们要从"科教兴市"的高度来认识"科促会"的工作，要加强与各会员单位及社会各方面的联系。同时，要对科技成果在转化过程中所遇到的体制、机制上存在的问题，进行调查研究和探讨，向政府建言献策。

　　"科促会"要在"促"字上下功夫。科技成果很难自行转化，需要我们寻找适应新形势的工作方法，去促进其转化。我们要当好红娘，牵线搭桥，使科技成果尽早产业化。

　　展示会是"科促会"的重头戏，一定要全力以赴办好。展示会的主要定位是可转化的科技成果，个别成熟产品也可选入，目的是促其产业化。在布展时要考虑展示的可看性；还要考虑展示会将长期展示，需不断滚动更新，应有修改的余地。希望抓紧时间，按照排定的节点和要求布展。布展完毕后请政协领导和常务理事们先预审，再择日对外展出。

　　王荣华最后说，"科促会"要加强自身建设，拓展工作思路，提高工作效率，切实为会员做好服务工作。

　　2003年10月21日