一是做好会前准备工作聚焦“四风”问题，写好书面材料。学院领导班子、系部要在广泛听取群众意见后，结合第一阶段学院征求意见的反馈、“回头看”完善征求意见，梳理出“四风”方面的突出问题，写好学院、系部“四风”问题的材料：学院领导班子成员、党员系部负责人（包括主持工作、党支部书记）要高标准、严要求，分别从形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风等四个方面，重点在推动内涵式发展、学风教风、联系和服务师生员工、坚持勤俭办学等方面进一步查找存在问题，写好“四风”方面突出问题的材料。学院领导班子成员、党员系部负责人（包括主持工作、党支部书记）对照检查遵守党的政治纪律情况，贯彻中央八项规定精神、转变作风方面的基本情况，“四风”等作风方面存在的突出问题，联系自身的思想和工作实际，紧扣主题，从思想信念、宗旨意识、党性修养、政治纪律和政绩观、权力观、世界观等方面进行深刻剖析，今后的努力方向和改进措施等五方面，写好对照检查材料。深入开展谈心活动。学院领导班子成员将要对别人的批评意见，以书面形式做好准备工作，对拟开展批评的问题，会前在谈心中充分沟通和交换意见，把矛盾、问题和分歧解决在民主生活会、组织生活会前，取得共识或基本共识后，在会上进行交流。
二是明确会议主题内容。领导班子民主生活会以“反对‘四风’、服务群众”为重点，以“转变作风、履职尽责，努力提升学院党建科学化水平”为主题，坚持严肃认真、实事求是、民主团结，落实为民务实清廉要求。通过组织召开一次有质量的民主生活会，着力增强党员领导干部的宗旨意识和群众观念。领导班子成员要在民主生活会中充分交流思想，开展批评与自我批评。会后要参加所在支部专题组织生活会。党员系部负责人（包括主持工作、党支部书记）参加专题组织生活，进行对照检查，开展批评与自我批评。
三是落实会后整改措施。学院领导班子、系部要针对基层、党员群众反映的突出问题以及民主生活会、组织生活会上查摆出来的问题，制定具体实在的整改措施，通过“即知即改”和梳理制度、健全制度、创建制度等长效机制建设，落实整改措施，并要将整改措施制作成任务书“明细表”。属于学院的问题，要明确责任部门、整改项目、整改措施以及整改期限，整改进度；属于系部的问题，要明确责任人、整改项目、整改措施以及整改期限、整改进度。整改任务书“明细表”、整改结果要在校园网公布。
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