上海工会学院通过召开座谈会、走访，以及发放征求意见表、民主测评表，设立电子意见箱等形式，认真听取、真心实意征求教职工、学生、离退休老同志对学院领导班子和领导干部在“四风”建设上存在的问题、意见和建议。在征求意见阶段，共向中层干部发放民主测评表24份、向学生发放了征求意见表50份，召开中层干部、教职工、青年教职工、学生工作老师座谈会4个，上门走访老同志、教职工代表10人，深入教职工之中，以真诚的态度换来教职工真实的想法和意见。
8月21日，学院党委召开院党委会，就第一阶段广泛听取教职工对领导班子、领导干部“四风”建设和作风建设中存在的突出问题和意见进行汇总、分析。会上，大家对教职工、学生提出的21条意见逐一进行了分析、梳理，将意见归纳为联系群众、民主决策、协作配合、责任意识、办事程序、学生需求等六方面的存在问题。根据边学边改，建章立制，建立长效机制，切实解决问题的要求，对正确的意见，能马上改进的，即知即改，如领导班子对学院规章制度没能全面学习的问题，随即要求先学习，在学习中修改完善原先的征求意见稿；有些意见则明确建立制度，通过长效机制解决，如定期召开师生座谈会制度，了解师生需求、征求师生意见；对一些教职工不了解的情况，则将择机进行解释；对教职工反映集中的公积金缴交办法等问题，将进行深入研究，等等。针对加强院务公开、增强民主意识、加强干部管理等问题，会议讨论了加强信息沟通、党政联席会议、中层及以上干部外出请假制度等办法。
学院党委书记宋钟蓓明确，要通过教育实践活动受到深刻教育，通过找准问题，切实解决问题。班子成员要带领分管部门进一步查找问题，提出整改措施，形成学院、部门二级分层落实整改，扎实开展好教育实践活动，让师生看到变化、见到实效。同时，班子成员要进一步查找自身在“四风”、作风建设中存在的问题，为下阶段开展谈心活动和民主生活会做好准备。
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