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推进企业民主管理 促进企业和谐发展

  上海西门子工业自动化有限公司(SIAS)是德国西门子股份有限公司和上海自动化仪表股份有限公司在1995年共同创建的合资企业。公司以满足顾客需要为宗旨,向顾客提供产品、工程、服务和培训为一体高质量的自动化系统解决方案,是一家高科技外商投资先进技术企业。合资企业外方占股份90%,由外方进行决策和管理。在外方绝对控股的合资企业,如何推进企业民主管理,促进企业和谐发展是摆在企业工会面前的一项重要课题。

  目前,合资企业有员工307名,员工组成有两个特点:一是年青人多,二是文化程度高。企业经济指标落实到个人,每个员工肩负着繁重的任务和职责,工作压力大,员工得益与工作业绩密切挂钩,广大员工努力工作,争取保质、保量、按期完成任务,千方百计满足客户的需要。根据合资企业的实际情况,SIAS工会比较重视构建和谐企业,推进企业民主管理,鼓舞士气,团结,凝聚员工,维护各方面的合法权益,促进企业健康和谐发展。

  下面重点汇报SIAS工会在推进企业民主管理,促进企业和谐发展方面所做的工作:

  一、规范职代会制度,推进企业民主管理。

  根据上级工会关于非公有企业建立职工代表大会制度、健全企业民主管理制度、维护职工的合法权益、推进企业健康发展的工作要求,2008年9月开始,SIAS工会在企业原有员工大会的基础上,着手筹备召开职工代表大会。经过三个月的精心准备,于2008年11月底,顺利召开了SIAS第一届职工代表大会,建立健全了相关制度。

  1、精心做好职代会筹备工作。

  召开职工代表大会不是简单的每年开一次会议,而是通过建立健全职代会制度,搭建职工参与企业民主管理的平台,为了确保职代会制度的长效性和可操作性,我们着力做好了以下几方面工作:一是根据企业实际情况,成立了由党支部、工会、人事部门组成的职代会筹备领导小组。二是根据有关法律、法规、制定了上海西门子工业自动化有限公司职工代表大会实施细则。三是制定了上海西门子工业自动化有限公司职工代表大会代表产生办法并顺利选举产生了31名职工代表。四是企业工会与总经理协商确定了职代会召开时间,总经理积极支持职代会工作并同意在职代会上做工作报告。五是职代会筹备领导小组对筹备工作进行了多次讨论、研究、使各项准备工作准备就绪。

  2.认真履行职代会各项职责。

  2008年11月25日,SIAS第一届职工代表大会顺利召开,26名职工代表和2名工会特邀列席代表参加了职代会(5名职工代表因出差等原因请假),在职代会上,由工会主席汇报了职代会筹备工作情况;审议通过了职工代表大会表决方法;审议通过了职工代表资格审查报告,确定正式代表;审议通过了上海西门子工业自动化有限公司职工代表大会实施细则,最后由SIAS总经理做工作报告,总经理回顾总结了07/08财政年度经济工作,提出了08/09财政年度各项经济指标和任务并对职工代表提出要求。职工代表分组讨论了总经理工作报告,各位代表进行了热烈的讨论。讨论结束后,各组选派了一名职工代表汇报、交流讨论情况。在讨论汇报中职工代表们认为总经理做了一个全面的工作报告,07/08财政年度企业各项经济指标完成很好,感到很满意。同时,职工代表们展望未来,充满信心,大家提出了很多促进企业发展的好的建议,同时提出了一些存在的问题,会上总经理一一做了解答。

  最后,职工代表大会形成决议:全体职工代表要发扬桥梁作用,带头作用,把职代会精神带到广大员工中去,要把企业利益和员工利益紧密联系起来,要充分认清当前经济发展的形势,以企业发展为己任,为企业发展群策群力,与企业同呼吸,共命运,立足本职岗位多做贡献。

  会后,我们将职工代表大会决议以简报形式张贴在宣传专栏内向全体员工公开。

  二、开展“献计献策”活动,共谋企业发展。

  职工代表大会后,企业工会进一步发挥职工代表的积极作用,发动职工代表开展“我为企业发展献计献策”活动,以“加强管理、拓展市场、提高效益、促进发展”为主要内容,提升企业管理水平,提升经济运行质量。要求建议要结合实际,有一定的可行性,通过合理化建议,集思广益,为企业“多提一议、多办一事、多解一难、多创一利”。本次活动,职工代表提出了38条合理化建议,其中关于企业经营发展的有18条,关于加强企业管理的有6条,关于提高员工素质的有4条,关于员工民主的有10条。总经理非常重视职工代表的合理化建议,逐条进行了认真分析,很快给予了答复,表示赞同可以实施的有23条,其余15条将进一步调研,听取意见后再制订相关规定。

  事实证明:合理化建议是一条企业和员工的重要沟通渠道,是一条员工行使参与民主管理,依靠员工办好企业的有效途径,从而促进企业和谐劳动关系,促进企业和谐发展。

  三、开展增强员工凝聚力活动,关心员工生活。

  为营造一个既团结、紧张又生动、活泼的团队氛围,近几年来,上海西门子工业自动化有限公司工会与人事部门相互配合开展了许多关心员工生活和适合青年特点的丰富多彩的文娱体育活动。如每年组织员工身体健康检查,每月开展一次祝贺员工生日活动,员工结婚送影集以示祝贺,女职工生小孩进行慰问,每年组织员工开展一次旅游活动。开展了两次员工摄影比赛,开展了两次员工羽毛球比赛,开展了一次员工篮球比赛,每次比赛都进行评选,得名次者在企业年会上颁发荣誉证书,给予奖励和表彰。工会根据员工爱好举办了两期舞蹈培训班,还组织员工参加了枫林社区总工会举办的乒乓球比赛,参加了徐汇苑大厦举办的网球比赛等。

  2008年春节前夕,我国遭遇特大雨雪冰冻灾情,交通运输受到严重影响。春节期间,我公司有4名员工因交通受阻不能回家与外地亲人团聚,工会与总经理商量后,给4位员工写了慰问信并送了每人200元年货,使他们感受到组织的关心。

  通过上述形式多样的活动,丰富了员工的业余生活,得到了广大员工的欢迎和支持,进一步调动了员工的积极性,增加了员工的凝聚力,为构造和谐企业,促进企业发展起到了积极租用。

  在枫林社区总工会的领导、关心、支持下,西门子(SIAS)工会做了一些工作,取得了一些成绩,我公司荣获2007年度徐汇区劳动关系和谐企业,荣获2006-2007年度枫林社区(街道)先进基层党组织称号,荣获2006-2007年度枫林社区(街道)工会工作先进集体。现在企业工会所做的工作离上级工会的要求还有很大差距,今后要进一步依靠广大员工积极做好工会工作。

  最后谈几点体会:

  在外方绝对控股(相当于独资)的合资企业,人员精简,人手少,兼职多,工作繁忙的情况下,工会工作的工作方式、形式、时间安排等方面与国有企业有许多不同的地方,不能照抄照搬。要搞好合资企业的工会工作,必须注重三个结合:一是工会工作与企业实际结合,讲究实效;二是工会工作与党建工作结合,统筹兼顾;三是工会工作与构建和谐企业结合,促进企业和谐发展。

 来源:上海西门子工业自动化有限公司   
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