日立电梯（上海）有限公司工会主席 金世伟

　　日立电梯(上海)有限公司成立于2007年2月，它是由日立(中国)有限公司、日立电梯(中国)有限公司、广州广日股份有限公司三方共同投资建立，投资总额为6000万美元，位于青浦工业园区，占地面积约18.5万平方米，目前职工总人数450人，电梯生产能力达到1万台/年。2008年5月28日，公司第一台电梯正式下线，标志着大规模生产的开始。至此，日立电梯正式完成了它在中国华南、华北、华东的制造网络构建及战略布局，也标志着日立电梯中国战略新里程的开始。

　　公司成立以来，在各位领导的支持下，全体员工的共同努力下，公司初步取得了一定的成绩。2008年6月，日立电梯(上海)有限公司被日立集团评定为“超级环保工厂”，其环保标准远高于国家要求。在处理工业三废的过程中，工厂已全面实现污水100%循环利用、工业污水“零排放”，废气排放量达到业界先进水平，非甲烷总烃排放浓度低于15毫克/立方米，显示出“世界环保工厂”的建设理念。2008年12月，荣获上海市外商投资先进技术企业、青浦区“安全生产优胜单位”称号。2009年底一次性通过“ISO9001”、“ISO14001”、“OHSAS18001”的三大管理体系英国劳氏认证。被青浦工业园区评为2009年度“工业产值十强”企业、“综合经济50强”企业、“就业贡献十强”企业、“节能减排先进”企业。

　　公司非常重视公司党组织及工会组织的建设，在尚处于工厂基建过程之时，2008年5月，公司民主选举产生了第一届工会委员会。工会成立3年来，认真贯彻落实以人为本的科学发展观，着眼发展和谐劳动关系，不断加强企业各项制度和职工队伍建设，企业快速发展，职工广泛受益，工会组织作用不断提升，员工入会率达到100%。

　　下面向大家汇报公司召开职代会及实施厂务公开、民主管理的工作情况。

　　一、建立和完善职工代表大会制度

　　近年来，公司努力创建和谐企业，营造民主氛围，积极致力于厂务公开，力求真正实现民主管理。而以职代会为形式的厂务公开制度是企业协调劳动关系、促进企业和谐发展的一项基本制度。职代会制度的建立是公司创建和谐企业的重要举措之一，更是企业劳资双方交流与沟通的最佳平台之一。

　　1、职代会筹备阶段

　　为了保证公司第一届职代会顺利召开，公司专门成立了第一届职代会筹备组，分别对会议资料编制整理、员工提案、代表资格审查、会务筹备、后勤支持等工作职责进行了分工和明确。

　　在职代会代表选举中，实施差额选举。依据有关规定，结合各部门人数的比例，由各分会小组长上报职工代表候选人名单62人，经过代表资格审查组审核通过后，采取差额选取的方法，由各分会组织各个科室无记名投票选举产生职工代表，共产生职工代表47名。并将代表名单在公司公告栏进行公示。

　　在职代会召开前夕，公司工会与行政方、职工代表充分交流沟通，就三项集体合同、各项规章制度的修改提出了自己的意见和建议，最后达成了基本一致意见。提案小组对收集来的所有职工意见逐一进行研究、分类，并积极响应，让员工充分参与到职代会中，保证了员工的广泛参与性。

　　2、职代会召开

　　在公司行政方的大力支持和重视下，在街道总工会的帮助和指导下，经过前期细致的准备工作，公司第一届职工代表大会顺利召开。大会听取了公司总经理关于公司情况的工作汇报、公司工会主席关于工会情况的工作汇报以及职工代表资格审查报告、提案工作小组组长关于职工提案征集情况的工作汇报。与会的47位职工代表认真听取相关汇报，充分发表自己的意见，依法履行自己的职责。会议表决通过了《职工代表大会实施细则》、《集体协商办法》、《集体劳动合同》、《女职工特殊利益专项集体合同》、《工资集体协议》、《厂务公开制度实施细则》以及公司7项相关规章制度等一系列文件。最后，公司总经理和公司工会主席分别代表企业、职工双方签署了三项集体合同。公司第一届职工代表大会最终取得了圆满的成功。会后公司将三项集体合同通过公司网络OA、宣传栏形式向全体员工公布。

　　二、民主管理厂务公开的做法

　　在民主管理、厂务公开方面，我们主要做了以下几方面的工作：

　　成立相关领导机构，保证厂务公开的有效性

　　1、建立厂务公开领导小组。厂务公开工作领导小组由总经理任组长，工会主席任副组长，各有关部门负责人为成员，负责厂务公开工作的组织领导，方案制定，重大问题的协调、指导、公开内容的确定。日常工作由工会负责，每半年检查一次厂务公开情况。

　　2、建立厂务公开监督评议小组。主要监督厂务公开的内容是否真实，公开是否及时，程序是否合法。负责组织对厂务公开进行评议。

　　会议通报制度，向广大职工公开

　　每年的职工代表大会、党员大会、工会委员会议，公司总经理都会在会议上向员工通报公司上年度的经营情况和本年度的经营计划，让员工知晓公司的战略目标，共同为公司的发展而不懈奋斗。而各部门负责人向各自部门员工宣讲部门年度事业计划，使员工对各自的年度工作任务和内容有相应的了解。此外，还有安全月度例会、综合大检查结果通报、膳食委员会会议等机制，在会议上提出的问题和建议，都将在会后向员工进行通报，以便及时整改，形成监督。

　　设立员工意见箱，由专人定期开箱

　　公司共设有4个员工信箱，分别在三个制作车间和行政楼，每月月初和月中开启。员工信箱可以是无记名也可署名，员工可畅所欲言，提出自己对公司任何方面的意见和建议。公司管理部收到员工的意见，会尽快通知相应责任部门答复并采取行动，关于员工意见的答复会在公司食堂宣传栏上向全体员工公布。这是一个让员工畅所欲言的平台，员工提出的关于公司建设等方面的建议和意见，公司也会在日后的工作中适当采纳，让员工参与到公司的管理中去，增加了员工的归属感和责任感。

　　开展员工提案活动，提供各抒己见的平台。

　　公司OA系统中有提案电子流程，员工对公司任何方面（如食堂、绿化、生产等）的意见和建议，都可进行提案。根据提案内容涉及的部门，通过OA电子流程，会自动流向相应部门负责人，相应负责人对提案内容进行回复后反馈提案人。公司根据提案的采纳程度会给予员工相应的积分，累积到一定的积分就可以换取奖品，这是对员工提案的一项激励措施，以鼓励员工关心公司的各个方面建设并及时提出意见和建议，使员工提案经常化。

　　员工访谈，了解员工心声。

　　公司每年由企业文化专员开展员工访谈，访谈人数约占公司总人数的15~20%。访谈的员工涉及各个岗位人员，包括办公室人员、车间一线人员等。这是员工反映意见的渠道之一，通过这种非官方的沟通渠道，被访谈员工可在此畅所欲言，说出自己的真实想法，最后访谈内容被整理汇总后上报，作为公司工作改善的参考依据。2009年，公司共访谈员工40人。另外，每个科室的领导会定期对科室员工进行面谈，员工可对工作方式、方法等与领导进行交流沟通，以促进工作效率的提升。同时，通过面谈，也能增强科室凝聚力，让员工感到被关注和尊重。

　　厂报、宣传栏、网络等告示的形式。

　　公司的《朝阳报》，一个月一期，展示广州总公司、上海工厂、天津工厂等各分支机构近期发生的大事件。公司的宣传栏包括各部门墙报、车间宣传栏和公司宣传栏。各宣传栏45天/期，用以展现员工风采、宣扬先进人物事迹。公司OA网络中有“公司公告”和“公司快讯”两个版块，及时发布和更新公司规章制度、各项即时通知、评比表彰先进情况等等。此外，OA网络中，还有“公司发文”、“体系文件”、“教育培训”、“法律法规”、“公司证书”等板块，都有专门负责的人实时更新，方便全公司员工查询，及时了解公司讯息，做到了公司信息发布及时、透明。

　　学习永无止境，实践也是永无止境的。公司在日后的工作中将坚持不断的贯彻“以人为本”的理念，努力营造民主的气氛，为公司的持续健康发展奠定坚实的基础。