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高效的物流服务坚实的世博保障

  中国外运长航与上海世博会渊源已久,2002年中国外运长航成为首批中国申办2010年上海世博会企业后援团之一,为上海申博组织一系列活动并提供了有力的物流服务支持。2008年3月12日,中国外运长航集团与上海世博局在北京签约,成为2010年上海世博会首家指定物流服务商,并组建成立中国外运长航世博项目组。

  世博项目组是一支团结拼搏、齐心协力、攻坚克难、日夜奋战在世博一线的团队,现有人员106名,成员来自于股份公司特种物流事业部、华东公司会展物流分公司、物流分公司等多家单位,其中党员22名。项目团队为C片区56个展馆、90多个国家提供世博物资报关、报检、运输、配送等全方位的物流服务,经营和管理着世博园二号仓库,为世博项目的运营提供着坚实的物流保障。

  世博项目组秉承着“服务世博、奉献世博”的理念,通过实施规范化制度建设、完善考核评价体系、开展立功竞赛、逐级落实竞赛方案等一系列举措,赛技能、比服务、当先锋,不断提升项目运作能力和服务水平,得到了参展方和上海世博局相关部门的好评,在实践中有效推进了“工人先锋号”创建活动。

  一、明确责任,加强组织保障

  世博项目组成立以来,公司举行了世博项目誓师大会、项目倒计时等多次战前动员,将办好世博会的神圣历史使命传达给每一位项目组成员,要求大家将满腔热情化为服务世博的实际行动,切实承担参与世博、服务世博的重任。

  与此同时,世博项目组临时党支部也在世博会倒计时100天之际成立。党支部成立以来,开展了世博项目团队的全员培训,对每一位参与世博项目的成员进行包括业务流程、安全事项、世博知识等方面的培训,将世博会物流服务项目承担的重大责任和义务明确告知每一位成员;同时充分发挥党组织的凝聚作用和党员的先锋模范作用,增强世博项目团队的战斗力。

  二、强化预案,确保万无一失

  在项目运营之初,世博项目组结合北京奥运会项目及其他重大项目的运作经验,制定了详细的项目运作方案、操作流程、安全管理制度以及各项应急预案,同时根据世博项目的需要,把团队成员按照不同的职能划分成若干工作小组,并定岗定点定人,服务好世博会。

  项目组高度重视安全管理工作,时时刻刻把世博项目安全有序作为工作的重中之重。项目组聘请了安全顾问,设立了安全管理员队伍;建立了完善的安全管理制度以及各类应急预案,强化对业务运作过程中的车辆、设备、设施等的安全监督和检查;组织、落实好团队人员、分供方的业务流程和安全知识的培训工作,将安全教育变成一种常抓常新的工作机制;开展了二号仓库消防安全、防汛防台等演习活动,做好灾害性天气的预防工作;同时,建立了日常安全管理台帐制度,加大了检查力度,采取自我检查和综合检查相结合的方式,防微杜渐,将安全生产责任落实到每个岗位、每个人,提升每位成员的安全意识,做到事事有制度、人人有责任。

  目前为止,世博项目组未发生重大伤亡事故、未发生重大的货物损坏、未涉及重大的纠纷和争议,这为项目的正常操作奠定了良好的工作基础。

  三、锻炼能力,提升服务水平

  世博会物流服务项目与以往的展会有很大区别,原来承接的展会往往都是面对较为单一的客户,而世博会是一项综合性的展会,世博项目组承担着C片区56个展馆的相关物流服务,涉及国家达90多个,其中以欧洲和美洲国家馆为主。参展方数量之多、展品种类之多、项目操作时间紧张、业务复杂性之大这是前所未有的。项目组主动以世博会物流服务为契机,通过各项业务运作,锻炼团队操作能力,全面提升物流服务水平。

  项目组的每一位成员深知肩负责任重大、使命光荣,在认真做细做实每一项工作的基础上,及时根据业务运作情况,调整、完善物流运输、设备操作、仓库存储等各项业务流程和操作规范;建立与上海世博会物流中心、上海海关、上海检验检疫机构建立良好的沟通关系,在第一时间获取相关机构不断调整的物资入园新规定、通关、检验检疫等流程;搭建起一座世博局和参展方之间的沟通桥梁,主动向参展方做好中国法律法规的相关告知工作,各项报关、报检规定、流程的详细说明,了解参展方各项需求,提供专业且富有个性化的服务,无论是急事、难事、麻烦事,只要参展方遇到的难题,项目团队都会在政策允许的情况下,寻找各种途径和渠道,用专业知识和经验帮助解决,确保在参展方规定时间之内完成展品操作、进馆、保障品配送等各项工作,保障世博会的安全有序运营,充分展现出中国外运长航综合物流服务能力。

  四、紧密合作,携手奉献世博

  世博项目组团队由股份公司特种物流事业部、华东公司会展物流分公司、华东公司物流分公司领衔,上海中外运海港公司、上海中外运报关公司等10多家系统公司的员工共同参与。项目中的每一位员工都怀着高度的政治责任感和大局意识,大家都为了同一个目标走到一起来,拧成一股绳,共同承担责任和义务。

  从2009年11月项目团队入驻世博园以来,团队人员没有双休日和节假日的概念。

  二月份上海世博园区正处在建设、布展的最后冲刺阶段。项目组团队很多员工主动放弃春节休假,坚守在世博项目一线,确保世博筹办过程中的物流24小时不停息。

  四月初,随着世博会开幕临近,世博项目进入到高峰期,展品操作、保障品仓储与配送业务量激增,这给项目的运作带来了人力、运力上的紧张。为了能及时、准确地完成每一票货物,团队人员在园区现场废寝忘食、日以继夜地连续作战,有的甚至连续多天没有回家,累了趴在办公桌上休息一会,饿了用方便面充饥。只要客户的电话响起,就算再累都会调整好状态,耐心帮助客户解决各类问题。

  现场展品的运送,更是顶着刮风下雨、恶劣天气进行露天操作。由于开园前园区道路处于建设之中,现场操作人员可以说是“晴天一身灰,雨天一身泥”。一个场馆的展品配送,从接到集装箱、落箱、进馆到拆箱往往会持续2-3小时,一个场馆工作刚刚结束,另一个场馆的展品马上就到了,团队人员就要立即奔赴另一个展馆,什么时候吃饭就看什么时候完工。

  高强度的工作,团队成员们累得喉咙哑了,口腔溃疡了,淋巴肿大了,出鼻血了,发烧了,但大家都轻伤不下火线,用敬业和专业来解决一个个物流问题,服务好每一位参展商。

  项目团队冒着大雨,成功完成了开幕式音乐喷泉的拆箱、吊装和装配工作;完成了丹麦馆小美人鱼、卢森堡金色妇女、法国馆名画等C片区国家馆多个国宝级展品;用最短的时间完成国家馆日所需的各类物资入园操作,及时赶上庆典活动;每日在开园前及时将园区导览图和节目单送至派发点……加拿大馆总代表大山亲自向世博项目组送来了锦旗和感谢信,捷克馆送来了表扬信,还有更多国家馆工作人员用中文说出的“谢谢”以及他们诚挚的微笑,正是对项目组服务工作的最好肯定。

  五、争做表率,树立良好形象

  世博项目组积极参与市总工会、市经信两委和上海世博局开展的世博运行保障立功竞赛活动,并结合世博项目运作特点,项目组临时党支部研究制订了竞赛活动评价体系评分标准,在量化指标、可操作性等方面作了进一步深化和细化。按照团队职能分工,项目组划分为九个工作小组争创立功竞赛活动“集体月度冠军”和“集体季度冠军”;项目组每一位成员则保持着不退缩、不懈怠、不言败的工作作风,继续发扬连续作战的精神,全力以赴服务世博,争做本职岗位的表率,争做攻坚克难的尖兵,争当立功竞赛的“个人冠军”。目前,已经有三个工作小组分获上海世博局5月、6月和7月立功竞赛活动的“集体月度冠军”,19位员工分获“个人月度冠军”。

  运营以来,世博项目组有6名党员分别荣获中国外运长航集团、上海市经济和信息化工作党委、上海世博会园区“优秀共产党员”和“优秀组织者”称号;5名成员分别荣获上海世博园区“青年岗位能手”和“优秀团员”称号;世博项目临时党支部荣获上海市经济和信息化工作党委系统“世博先锋队”称号等。

  作为三家指定物流服务商中唯一的一家央企,世博项目组受到了C片区各个国家馆参展方的高度好评,被上海世博局物流中心誉为:项目前期准备充分、操作流程考虑周全、安全预案全面详尽、物流服务专业优质。

  目前,世博会已经过半,世博项目也进入到常态化运作,然而世博项目任务依然艰巨,除了承担了开园前的建馆物资运输、展品操作,开园期间的保障品、活动品、销售品操作外,还将承担闭园后展品的存储、回运等后续工作,整个世博物流服务项目将长达15-18个月,预计将持续到2011年4月。

  “世界给我一个舞台,我还世界一个精彩”。中国外运长航世博项目组将继续以争创“工人先锋号”为契机,发挥党组织的凝聚作用和党员的先锋模范作用,带领广大党员和项目组成员,长期保持旺盛的斗志和良好的状态,充分利用在展会和大型活动物流服务中的经验和资源;以更高效的物流速度、更优质的物流服务迎接更漫长的考验,全力推进世博项目安全有序进行,以实际行动维护国家荣誉,彰显央企的风范,展现外运长航人的别样风采。

 来源:中国外运长航集团世博项目组   
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