上海世博会是继北京奥运会后,中国举办的又一次大型国际盛会。中国石油作为世博会全球合作伙伴和唯一指定成品油供应商,我们勇担责任,周密部署,上海销售公司积极响应市总工会、市经济和信息化工作党委、市经济信息化委员会的要求,在全公司加油站、便利店范围内组织开展了以“创工人先锋号、为世博加油”为主题的立功竞赛活动,全面打响了稳定供应、安全保卫、形象包装和服务质量攻坚战,实现了加油站外观形象、油品质量和服务质量的“三升级”,为保障世博、奉献世博提供了无限的动力。
为切实有效地开展好“创工人先锋号、为世博加油”立功竞赛活动,我们着力于抓好一支专业的督导员队伍,有力促进了活动的有序有效开展。
一、提高认识,加强立功竞赛活动的组织领导
从活动开始之初,我们就认识到,上海世博会的召开是我们的历史性机遇,在此期间开展“创工人先锋号,为世博加油”立功竞赛活动,是进一步增强加油站服务技能、优化服务流程、提高服务质量、打造迎世博窗口服务品牌、展示中国石油金字招牌的良好契机。如何抓住机遇,使此次活动成为加快加油站实现服务设施、服务品质、服务水平、服务环境的“四个一流”建设的推手,也是我们一直思考的问题。我们意识到,在整个活动开展过程中,督导工作做得如何,将直接关系到活动的效果。建立一支精干、高效、专业的督导员队伍,对推进活动的深入开展,保证活动切切实实取得实效具有十分重要的意义。公司领导高度重视此次活动,在专门成立了由公司总经理和党委书记亲自挂帅的竞赛领导小组后,立即着手组建督导员队伍,为扎实有效地开展此次活动提供了强有力的保证。
二、加强培训,提高员工业务素质和工作水平
磨刀不误砍柴功。为了提升全员的加油站管理业务素质和工作能力,我们在全公司范围内掀起迎世博、创先锋、促发展的行动热潮,公司全面组织开展了全员加油站知识和管理业务培训。在培训形式上,采取集中学习与自学相结合、请进来与走出去相结合、教与学有机互动相结合的形式。
一是全员培训抓普及。公司于年初就组织了培训班,专门邀请了从事加油站管理的资深专家和专业的师资力量,有计划、分批次地对全体员工进行了集中培训,并对所有参加培训的人员进行考核,确保了培训的覆盖面和培训效果。
二是重点培训促提高。对加油站管理专业线管理人员、加油站站经理重点培训,加强理论知识和专业技能的培训,提高他们的工作水平和能力。
三是以干代训强队伍。公司实行了加油站联系点制度,为每一位员工指定了定点联系点,要求每一个员工每月都要到联系点进行检查和督导,做好检查记录,及时反馈检查到的各种问题和情况,提出整改意见。对员工来说,每一次检查也是一次学习的过程,通过现场学习,更有效直观地掌握了知识,提高了实际操作能力,提升了业务水平。
三、精心挑选,组建督导员队伍
在全员培训的基础上,公司领导亲自点兵点将,自上而下从机关加油站管理处处长、分公司的经理、主管加油站的副经理、部门主任,以及站经理等各个层面挑选出专业素质高、业务水平精湛、管理经验丰富的12名员工,组成督导员队伍。
一是明确职责。为科学规范地开展活动,发挥督导员作用,我们制定了督导员职责,印发到每一个督导员手中。要求督导员明确职责,加强责任感和使命感,扎扎实实推进督导工作,按照竞赛组委会办公室要求,客观公正对每一座加油站检查打分,如实地反映情况。
二是加强考核。我们要求每个督导员每月至少检查10座加油站,按期反馈检查情况,填报检查表,并向活动领导小组以口头或书面形式汇报检查情况。
三是建立激励机制。为了更好地调动督导员的工作积极性和主动性,更有效地收到活动效果,我们建立了奖惩机制,做到物质激励与精神激励相结合,以精神激励为主,物质激励为辅。每当督导员针对实际检查情况,提出好的建议和做法,随即予以充分肯定、好评,并给予适当物质奖励。
四、创新形式,提升督导工作服务效能
一是形式创新。每个月底,督导员不仅要提交汇总检查表,我们还要召集督导员召开总结会,听取督导检查进展情况。会上,每个督导员都要对本月的督导检查情况进行详细的总结汇报,对本单位的加油站,主要是发现不足,查找问题,严格自查,对检查出的情况一一进行通报和分析,共同探讨整改措施,提出整改建议;对兄弟单位加油站,主要是取人之所长,补己之短,学习借鉴好的经验和做法,不断提高改善本单位加油站的各项管理和服务水平。有的督导员每到一处都认真检查,悉心指导,用相机拍摄现场照片,制作成PPT,撰写督导心得体会。通过这样的形式,切实有效地促进了督导员更深入扎实地开展督导工作,更有力地推动了加油站整体水平的提升。
二是内容创新。我们的督导员把活动督导工作不仅仅看成是一项任务来完成,而是将其融入到加油站日常管理工作中去。今年,我们公司开展了“迎世博创精品”系列主题活动,精心编印了《中国石油·2010年迎世博加油站服务操作手册》,启动了“微笑服务世博”等活动。结合我们本单位的各项工作和活动,我们扩大了督导员的督导内容,在履行“创工人先锋号、为世博加油”主题活动督导员职责的同时,肩负起检查落实、指导推进公司迎世博各项工作的重要责任。
三是信息管理创新。为将督导结果转化到实际工作中去,我们建立了督导员管理群,将各单位加油站管理专业线的人员都纳入管理群中,及时、迅速地将检查结果公布在群里,有效促进加油站的整改提升。
世博会已平稳有序运行了三个多月时间,我们中国石油始终保持着高度的责任感和使命感,为世博会提供有力的服务保障。通过活动的开展,服务质量显著提升,给广大世博来宾留下深刻印象。我们的撬装加油站进驻世博,成为一道亮丽风景线。目前累计加油超过5吨,为世博提供了优质清洁的油品供应,实现了不滴不漏、不溅不洒的安全承诺,成为了中国石油在世博园的一个亮点。世博物流中心还专门致函表示感谢。
世博会离闭幕还有两个多月的时间,督导工作任重而道远,我们将继续按照竞赛组委会的要求,进一步振奋精神,开拓创新,求真务实,扎实工作,不断发挥督导员的督查评价、服务导向功能,更好地为推进“创工人先锋号、为世博加油”立功竞赛活动,为增强全市加油(气)站服务水平,打造迎世博窗口服务亮点作出新的更大的贡献。 |