上海星城中心加油站隶属中国海油上海星城石油有限公司,地处国道曹安路江桥段,毗邻外环线及沪宁高速,近虹桥交通枢纽,地理位置优越,站内日交易量过千笔,年销售量近万吨。加油站现有在职人员21人,平均年龄为27岁,全部为高中以上学历,其中本科学历3人,专科学历5人,站内党员2人。
今年一月,上海市总工会、上海市经济和信息化两委启动了上海加油(气)站“创工人先锋号、为世博加油”立功竞赛活动,时间过得很快,竞赛启动半年多来,作为中海油32家在沪加油站之一的中心加油站,在上级单位的领导下,我们积极参与立功竞赛活动,努力提升油站整体水平,为世博会的成功举办作出贡献。
一、加强站内宣贯,营造良好的竞赛氛围
立功竞赛的文件下发后,我们连续多次召开全体员工大会,宣传关于开展此次活动的重要意义,以及要做哪些事、怎么做,有哪些困难和问题,进行充分讨论和学习,让每一位员工确确实实明白。作为东道主,举办好一届百年一遇的世博盛会我们肩负重要的责任和使命,要以饱满的工作热情和最佳的服务态度,积极投入到这一活动中去。保安全、促和谐,在这一特殊的服务窗口中,体现我们中心站主人翁的精神风貌和一流的服务水准。
同时,我们在加油站统一开设立功竞赛宣传展板,发放立功竞赛活动宣传品,在站内醒目位置张贴世博宣传标语、海报和立功竞赛标志,员工佩带立功竞赛活动胸牌等,营造起浓厚的竞赛氛围。
通过活动的宣传和感召,我们凝聚、激发员工的工作热情和服务意识,让每一位员工积极投身到立功竞赛活动中来。
二、提高员工素质,打造优质的竞赛团队
为了更好地参与立功竞赛活动,在我站提议下,上级公司对中心站现有人员进行能力评估。通过竞聘上岗,实现班组成员结构优化,现新老职工比例约1:1,实现了人员年轻化、知识化。在此基础上,积极开展员工培训和班组建设,努力打造一支优质的立功竞赛团队。
为此,我们开展了多种多样的培训方式:集中讲课、专题(主题)学习、师带徒、事故案例演讲(比赛)、逆向(双向)授课、技能比武等,站内员工全部达到3个100%(100%参加培训、100%持证上岗、100%掌握岗位知识技能)。在今年开展的“迎世博,创建学习型班组、争做知识型职工”为主题的《新消防法》普及学习中,职工参与率和合格率均达到100%。在今年公司服务月的“加油服务大比武”中,我们积极参与,赛出了水平,一举包揽了前2名。
同时,我们不断加强班组建设工作。通过建立民主管理小组(由员工推选的普通职工任组长)开展民主管理,加油站内制度的建立、工作要求的推行,通过民主管理小组会议讨论,提出合理化意见,在执行中开展全程监督,实现全员参与油站日常管理决策。通过成立油站工会、设立工会小组长来开展加油站民主生活,帮助职工解决工作、生活上的困难,在加油站和员工间建立起畅通的沟通桥梁。我们还开展了加油站精细化“六小”活动:定出“小规矩”,树立“小楷模”,开展“小竞赛”,做好“小核算”,开好“小座谈”,征纳“小建议”。活动得到了全体员工的积极响应,成果丰硕。
此外,还将原休息室重新装修,建立了加油站“职工之家”,配备了电视机、光碟机、饮水器、棋牌、报刊等设施,丰富员工的业余生活。
三、搞好站容站貌,创造优美的竞赛环境
在立功竞赛活动中,我们制定完善了卫生制度,狠抓站容站貌工作,显著提升了油站站容站貌,创造优美的竞赛环境。
为了完善卫生制度,今年组织召开了3次加油站民主管理会议,通过会议,制定了加油站三级卫生制度:每周一次卫生大扫除;每班一次现场大清扫;每人上岗加油空余时间随脏随擦、随脏随扫。各个班组由班长牵头,协商安排落实组员的卫生责任区域,并书面报加油站备案。同时,站内党员和行政人员带头清理加油机内厚厚的油污,对员工休息室破烂的门窗进行了修补和刷漆,更换了常年滴水的龙头,清扫厕所。
通过不断的改进,中心站站容站貌不断提升,在卫生考评中从年初的97分到如今的满分,得到了上级公司的肯定。不少客户对我们如今的站容站貌也纷纷翘起大拇指,其中有一位客人深情地说:“这么优美整洁的加油站,油品质量也一定好!我一定会常来。”
四、倡导优质服务,为精彩世博加油
加油站作为城市的服务窗口,从一个侧面体现着这个城市的人文与素质。在此次立功竞赛中,我们为客户提供优质服务将成为参与世博、宣传世博、服务世博和奉献世博的实际行动。
员工因自身的素质不同,所提供的服务具有差异化,有的员工提供的服务能令客户100%的满意,有的员工则做不到。为了确保中心站服务的高水平和一贯性,为精彩世博提供优质加油服务,我们开展了如下工作,效果显著:
首先,提高员工思想认识。立功竞赛活动开展以来,召开了四次民主座谈会,不断提升每位员工对规范化服务的认识。其次,加油站行政人员带头表率。我们制定了行政人员现场服务考核要求,对行政人员每天在一线服务、指导工作的时间做出了规定。再次,在站内树典型,立标杆,发挥榜样的力量。活动期间,部分班组和员工被上级公司评为先进班组和先进个人,我们将这些员工树为服务标兵,发奖状、带胸章、谈经验,加大宣传力度,形成了你追我赶、互相学习、共同进步的良好局面,员工的规范化服务突飞猛进。
常言道:细节决定成败。常规性的服务可能大家都能做到,细节性的东西却容易被忽视,而这些细节正是服务水平高低的关键。为了使服务质量更上一层楼,我们在开展员工合理化建议例会中,充分听取、采纳员工在服务工作中的改进建议,将服务工作进一步做细,得到了客户的充分认可。
例如,在工作中,我站的一位员工发现,每天总有几位粗心的客户刷卡付款后将银行卡遗忘在加油站内。为了给进站的客户提供更为细致、优质的服务,加油站建立了车主失物登记台帐,将遗落在加油站的银行卡号与交易明细进行登记;由站出纳联系发卡银行,要求银行及时通知卡主人前来取卡;并及时调整营业厅收银环节的流程,对刷卡客户进行相关的提醒。通过努力,刷卡后遗忘银行卡的客户越来越少了,站内被遗忘的卡很快找回了主人。
五、落实HSE工作,为平安世博作贡献
加油站属于危险化学品行业,正值世博会召开期间,我们将HSE管理工作视为加油站的核心工作,严格按制度指导站内一切工作,确保加油站安全运营。
针对行业的特点,每季度站内开展各种紧急情况预案的演练:车辆着火时应急预案演练、电器线路着火时应急预案演练、歹徒抢劫时应急预案演练、台风暴雨应急预案演练、卸油油品溢出时应急预案演练,做到演练人人参与,熟练掌握。
同时,坚持每日开展HSE巡查工作,及时发现问题解决问题,为油站安全运营保驾护航。五月底的一天,在一次加油站HSE巡检中,我们发现加油站4#油罐的油管接口处有细微的渗油现象,经排查证实是该管道接口橡皮油封老化引起了渗油。在更换了此油封后,我们要求对站内其它橡胶油封进行全面检查,经检查发现几乎所有的油封都出现了不同程度的老化。对这些老化油封,及时进行了更换,为油站排除了安全隐患。
此外,站内还积极开展安全生产民主管理工作。在工作中,要求职工全程参与油站关于员工职业安全等规章制度的制定、修改工作,对于已制定的相关制度由民主管理小组监督执行。通过这个方式,中心站充分发动员工,群策群力,积极参加安全隐患治理活动,让HSE工作真正成为员工自己的头等大事,为平安世博作出了我们的贡献。
通过参与立功竞赛活动,我们的站容站貌、服务技能和服务质量不断得到改善和提高。今后我们将继续以“五比五赛”为竞赛内容,以打造“四个一流”为竞赛目标,促和谐,保安全,为不断打造世博标杆服务窗口,为世博加油,为我们的经济社会平稳较快发展加油。 |