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实行厂务公开 拓展民主管理 促进外资企业和谐发展

  保力马科技(上海)有限公司通过建立完善职代会制度和平等协商制度,与公司其它沟通制度相整合,有效了解职工诉求,通过民主管理促进了企业和谐,取得了较好的成效。

  一、转变观念形成共识,积极推进厂务公开民主管理

  公司成立之初,日方对实行厂务公开民主管理的必要性缺乏应有认识,在当地莘庄工业区党工委、工会的宣传指导下,经过实践的检验,公司行政逐步认识到必须把“尊重人的企业精神”作为企业最基本的经营理念,对职工公开企业的信息,让他们在知情的情况下工作。基于这样的共识,公司行政方转而支持和配合企业工会的工作,当工会向公司管理层提出在企业建立职代会制度,加强劳使沟通,发展和谐劳动关系,从而实现支持企业发展、维护职工权益双赢的目标时,日方管理层欣然接受,并通过各种制度和形式强化与企业职工、工会的沟通交流,建立了良好的合作伙伴关系,为企业各方合力推进厂务公开民主管理制度打下了坚实的基础。

  二、规范和完善职代会制度,推动劳动关系稳定和谐

  一是保证员工对企业发展事项的知情建议权。每半年,公司日方总经理都通过职代会介绍公司重大经营发展情况,听取员工对企业发展和经营管理方面的意见和建议,增强职工对企业发展的信心。

  二是保证对涉及员工切身利益重大事项的审议通过权。公司规定,凡涉及员工薪酬、福利、劳动纪律等重要事项必须经职代会审议通过后实施。2009年6月,公司与工会经过协商,对员工晋升和薪酬体系进行较大修改,形成了《新等级报酬制度》和《职工奖惩制度》两个草案。为保证方案能体现大多数员工的意愿,公司让员工代表在充分讨论的基础上进行反复修改,然后提交职代会审议表决,通过后正式实施。在职代会与集体协商制度的联动方面,公司更是注重将集体协商的议题广泛征求员工代表的意见,经协商确定的集体合同草案必须经职代会审议通过。

  三是明确职代会至少一年召开两次以上会议,凡职代会所需要审议通过的事项,公司都提前一个月将有关材料发到员工代表手中,由员工代表充分讨论,反复修改。每次职代会审议通过的重要事项,公司组织召开不同群体的员工说明会,逐条向员工进行宣传解释,坚持做到职代会决定决议在员工中广泛知晓。

  为确保职代会决议切实有效地执行,公司成立了由行政管理代表、工会代表、职工代表等人员组成的职代会决定决议联合检查监督小组,每年两次对经职代会审议决定的事项履行情况进行监督检查,检查结果以书面形式提交行政和工会,并向全体员工进行通报。

  三、拓宽民主渠道,形成厂务公开民主管理长效机制

  在坚持职代会制度的同时,公司还注意探索拓展其他民主管理形式,畅通员工的利益诉求渠道,形成厂务公开民主管理的长效机制。

  一是建立劳使协商会议制度。公司的劳使协商会议制度始于2003年,每月月末召开一次会议,由工会主席主持,总经理、管理部门长、工会委员和职工代表参加。劳使协商会议,主要围绕员工关注的热点问题进行沟通讨论。

  二是设立沟通信箱与定期接待制度。为了方便员工反映问题,公司专门在食堂设置了总经理信箱和工会主席信箱,及时了解员工的真实想法。确定由专人负责信箱管理,做到天天开启,件件有研究、件件有答复。同时,企业工会还从2007年开始,建立了每月定期员工接待制度,明确每名委员与员工的谈心接待日,直接听取基层一线员工的意见。

  三是设立公司揭示板制度。我们通过公司揭示板,及时把公司的重要决策、重大活动、职代会决议事项、劳使协商会协商结果和相应问题的整改情况,以及员工反馈诉求的处理意见等内容予以公示,努力做到公开透明,深受员工的欢迎。

  几年来,保力马科技(上海)有限公司通过开展富有外资企业特色的民主管理工作,既有效地维护了职工合法权益,又很好地协调了企业劳使双方的矛盾,为构建和谐稳定的劳动关系奠定了基础,更为公司的长远发展打下了“人和”的基础,必将更好地促进职工和企业的双赢。

 来源:闵行区总工会   
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