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提高认识、激情投入年鉴组稿工作

中国电信上海市工会办公室  朱东亚

2010年12月

尊敬的各位工会领导、各兄弟单位同仁:大家好!

  首先感谢上海市总工会领导给我们一个机会,向大家汇报做好工会年鉴组稿工作的认识和体会。同时,通过今天的会议,虚心学到了兄弟单位的好经验,取长补短,不断提高年鉴组稿质量。

  一、对“年鉴”的认识

  《上海工会年鉴》集沪上百余家工会于一册,缩上海工会一年大事为一瞬,内容宽广,信息密集,图文并茂,越来越受到各级工会干部喜爱,任何从事工会工作的人,都可以从年鉴中获取各自所需要的资料。因此,年鉴具有十分重要的资政教育作用,是各级工会干部的“资料室”。

  《上海工会年鉴》又是一种信息载体,以年为期,周而复始、筛选过滤,分门别类的提供上海各级工会的新信息,新经验,新成效,新收获。它不仅容量大,而且具有较强的稳定性和整体性,使读者易览、易查、易用。所以,上海工会年鉴是上海各级工会的“信息库”,它以“真实准确、迅速及时、超前预测、规律指南、全面系统”地为广大工会干部提供所需要的信息资源。

  同时,《上海工会年鉴》的存史价值也越来越被广大工会干部认同。正所谓今天的信息,就是明天的历史。年鉴编年纪事,又不间段的出版,随着岁月的推移,就构成了上海工会发展的历史。特别是上海工会年鉴编纂时选材有标准,编辑有规范,审定有法规,收录的内容忠于事实,因此具有极高的历史价值和科学价值。它是上海各级工会干部不可或缺的一本教科书。

  二、做好年鉴组稿的几点体会

  1、领导重视是前提

  上海电信工会领导历来重视年鉴组稿工作,把年鉴组稿工作列入工会“一把手”的议事日程,建立了领导机构和主席负责制,这为做好上海电信工会年鉴组稿工作提供了坚实的保障。我们工会办公室具体负责撰写工作,从条目确定到内容整理,从图片收集到精选图片,从彩页编排到文字定稿,都要向主席办公会作专题汇报,要经过主席审核、把关、修改、定稿,最后签字、盖章、上报市总工会年鉴办。

  2、日常积累是基础

  年鉴组稿的内容贯穿全年,因此,日常积累是一项十分重要的基础性工作。日常积累分工会信息积累、工会大事记积累、工会大型(重要)活动新闻积累、工会工作交流文稿积累、工会工作阶段总结积累、工会领导讲话积累等。平时,我们将重要信息和材料分类归档,特别是被上级工会简报、网站刊用登载或在市以上报刊见报的信息和新闻,按月记录在案,并作上醒目记号,方便年底查询选用。

  3、筛选提炼是重点

  以上所提的积累,其数量很大,我们工会每年向上级工会提供的信息数有近千条之多,要在这众多的信息文稿中,筛选出符合年鉴要求的条目,这就需要把握提炼这个重点。首先,要有敏感意识,看准形势抓重点。针对上级对年鉴编篆的要求和领导关注的重点,精心提炼重点条目。第二、通过比较抓重点。重点、次重点、非重点都是在比较之中显现出来的,通常工作中的“第一次”都是撰写的重点,第一次评选首席员工、第一次开展“创意赢家”活动、第一次实行网上提案等。凡是新鲜的做法、创新的举措都要积极加以提炼。第三、发现亮点抓重点,比如设立员工讲坛、建家信息网上行,“推星计划”、为员工减压支招、“两双”平台等。特别是经验性信息,涉及工会的创新思路和做法,反映工会的特色和亮点,导向性强,对面上工会工作的开展,具有借鉴和推广作用,都是年鉴条目的撰写的重点。第四、选择角度抓重点。就是把大的报道题材,通过选择一个最有特色的侧面,以具体、生动的事实加以表现。或是进行分析,归纳出新鲜、出挑的报道题材,增强条目的丰富性、可读性。第五、我们将众多信息整理筛选,提炼成年鉴条目候选篇目,将重要信息编排成年鉴条目提纲,提供领导初选,这样可较快完成条目的确定。

  4、按时交稿是关键

  年鉴组稿工作是每年的一项阶段性工作,它也有时效性要求。如何做到保质保量按时完成?这与撰稿人的积极性和工作热情密切相关。

  首先,我们要怀着热爱工会工作的满腔热情去种好工会年鉴组稿工作“责任田”。抱有执着的敬业精神,把年鉴组稿工作当作一份事业去做。只有保持激昂的工作热情,追求健康、平和、积极的心态,才能有所作为、有所提高。有人说过:“热爱是最好的老师”,只有在爱的召唤下,满怀激情地投入,才能使工会年鉴组稿工作这块“责任田”不断开花结果。

  其次,要有奉献精神,要耐得住寂寞。每当我们的一篇条目被《上海工会年鉴》采用,就会有成就感,但是在写作的过程中,要求思考琢磨,所以难免会有一丝枯燥,因此我们要多一些耐得住寂寞的勇气,也要有与奉献相伴的精神,只有让自己静下心来,才能做成事、做好事。

  其三,要学会学会弹钢琴,见缝插针去做。每年年初年鉴组稿之际,正是工会新年起步较繁忙的时节,年度委员扩大会、迎春团拜会、职代会等大型会议需要筹备和召开,案头的文字工作碰撞激励,容易引起急躁粗心,影响年鉴组稿的质和量。我们的做法是,年鉴组稿提早介入,早作准备,关键是抓住领导审核这个关。年头,领导工作繁忙,审核签字稍一松懈,就会延误交稿时限。只要我们重视抓关键,就能保质保量按时完成组稿任务。

  谢谢!

   
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