上海小糸车灯有限公司是中日合资企业,目前有员工(包括劳务工)2181人。在近二十二年的发展历程中,上海小糸已是全国车灯行业名副其实的龙头企业,从市场销售、技术、质量、产量等排名上,在全国车灯行业中起着“领跑者”的作用。
多年来,企业积极组织、广大员工踊跃参与《我的提案》合理化建议活动,已成为“人人成为经营者”活动的一个组成部分,在技术创新、技术进步、降本增效、节能减排、加强管理、改善创新、安全生产、职工教育等方面发挥了积极的作用。在全体员工的共同努力下,上海小糸连续四年获得上汽合理化建议综合排名第一名3次、第二名1次。职工合理化建议活动的蓬勃开展,促进了公司工会工作的创新和提高,近年来公司先后获得“上海市五一劳动奖”、“上海市职工最满意企业”、“上海市模范职工之家”、“上海市厂务公开民主管理工作先进单位”称号。
一、建立排行榜制度,提高合建活动效能
合理化建议“我的提案”活动一直是上海小糸的一大管理特色,并形成一种优秀的文化理念传承了下来,代表了一种自我探索、自我改善、自我提高的进取精神。提案活动在上海小糸已有20多年历史。1989年合资以来,我们借鉴日本的改善管理,并以提案制度加以推广,从而提高了员工改善热情、改善能力、改善水平,合理化的提案方式推动了公司的发展和进步,为企业的持续改善注入源源不断的活力,也为员工参与企业建设、充分发挥创造力提供了条件。
但是,前几年集团“合理化建议”排行榜排名,上海小糸却落后于其他兄弟单位。“不进则退”,这给我们很大触动。公司领导层认为:开展合理化建议工作并不是单纯地为了争名次,而是为了充分发挥员工的积极性和创造性,把员工的创造力转化为生产力,为社会和企业创造最大财富。经过中日双方领导层的共同讨论决定,公司按照上汽集团的“参与率”、“实施率”、“人均建议数”、“人均节约资金”四大指标作为考核提案活动有效性的依据,建立了合理化建议排行榜制度,每月将各部门、车间开展提案工作情况,采用排行榜的形式在食堂公示,对合理化建议进展情况进行量化管理,用数字来说话,形成了“比学赶帮”的良好态势。四年来,合理化建议年平均参与率达100%,人均建议数18.4条,实施率95%,人均节约金额52.969元。为了增强排行榜的影响力和号召力,我们除了每月张贴公示排行榜,还每季度召开联席会议,每半年作一次工作总结,每年年底召开提案工作表彰会暨工作推进会,不断推动合理化建议工作的持久开展,取得了良好的效果:个人获得上汽百万创新成果奖3项,集体获得上汽百万创新先锋号奖2项。
二、建立管理体系,形成常态工作机制
为了使合理化建议活动成为公司一项常态化的工作,2007年以来,我们不断调整、修改奖励标准、递交方法和活动方式,加大对合理化建议活动的工作力度。
一是建立网络式管理机构。公司建立了合理化建议领导小组,由党委书记任组长,工会主席、日方副总任副组长。同时由工会牵头,会同信息管理部、总经办、财务部、开发部等部门组成工作推进小组,负责公司合理化建议的日常工作。各部门配备一名提案委员兼系统管理员,具体负责部门合理化建议的日常管理工作,包括推行提案信息计算机网络化管理,调整和理顺提案工作三级审批网络机构,明确三级审批的职责和审批权限。
二是制定评定依据。以企业标准《S.K提案管理规定》作为评定标准的主要依据,2007年重新修订了《上海小糸提案管理规定》,进一步明确合理化建议的概念,即以提案的形式,针对目前存在的状况、改进的办法,鼓励职工围绕产品开发、工艺技术、质量管理、设备物流、生产经营等方面的改善提出建议,尽量做到自己提出问题,自己解决问题,进一步降低成本。
三是制定递交方法和评定程序。《我的提案》以书面与电脑形式进行流转操作,部门汇总后递交信息管理部。审批按三级网络程序操作,自下而上逐级审批,即6-8级由部门提案管理员审核决定,3-5级需经部长批准后决定,2级以上由总经理办公会议批准后决定。
四是制定奖励标准,建立激励机制。评定采取划分(8级)奖励等级与设置权限相结合的方法,建立四大考核指标:年度员工参与率要力争≥95%、人均建议数≥12条、提案实施率≥80%、人均节约资金≥10000元。同时,还将合理化建议工作作为年终工作考核内容与评选条件,与集体、个人的先进评比、“星级员工”评选和职工技术职称评定相结合。
五是突破活动方式。公司实行专题(命题)与日常提案相结合,每年组织三次专题提案月:一月份为“贯彻总经理方针目标”提案月;五月份为“安全环保”提案月;九月份为“质量”提案月。
通过网络管理体系的建立和各项制度的形成,确保了合理化建议传递的及时性,规范了合理化建议的操作性,提高了合理化建议的有效性和针对性,使合理化建议活动成为公司一项常态化工作。
三、建立电子系统,科学管理合建活动
2007年,上海小糸编制了《提案系统用户手册》作业指导书,建立了合理化建议电子信息网络系统,使员工便于填写,同时兼备流转便捷、审批及时、跟踪实施等功能优势,为员工提供了更为宽广的活动平台。考虑到部分一线生产员工工作的特殊性,电子审批系统的范围仅限于行政部门和部分生产制造部门;对于部分一线员工,仍然使用以纸张流转的形式,两套体系相互补充,相互促进,成为上海小糸合理化建议流转工作的两个重要途径。
创新是企业发展的动力,职工是企业创新的灵魂。我们将着眼企业长远发展,继续重视以合理化建议为重点的职工技术创新工作,进一步发挥职工聪明才智,为企业的创新发展贡献力量。 |