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上海日用——友捷汽车电气有限公司工会 :拓宽民主管理渠道、实现公司员工双赢

  上海日用——友捷汽车电气有限公司是一家外方(香港德昌汽车电气有限公司)控股60%专业生产轿(汽)车散热器风扇总成的合资企业,成立于1998年,前身是上海日用电机厂。得益于中国汽车市场的快速发展,公司成立14年来,得到快速的发展,销售收入从合资时的1个亿,到2011年超过10亿人民币。利润从合资时的1000万,递增到去年的1亿,翻了10倍。前十三年,公司经营业绩稳步增长,员工收益也同步增长,一直保持天时、地利、人和、气顺的良好氛围。因公司发展需要,去年公司从市区整体搬迁到嘉定马陆。长期的平静局面,因公司即将搬迁而出现阵阵波澜,整体搬迁不仅是公司发展史上最大的调整动作,也是员工面临的重大挑战。员工中各种担心、忧虑不断出现,交通出行、作息时间、劳动合同等员工自身利益问题成为员工工作之余的重要话题。这过程中,公司工会一方面坚持以维护公司发展和维护员工利益为目标,以职代会为有效抓手,为员工在企业搬迁、调整中的合法、合理、合情利益的维护做出积极努力,另一方面教育组织员工积极投入生产经营,开展合理化建议、QC小组活动等,维护管理层的经营权威,促进企业发展,不仅实现了企业搬迁和员工劳动关系的双稳定,而且公司的经营业绩还实现了34%的增长,做到了经营、搬迁、劳动关系三不误。

  一、实施司情通报会制度,当好劳资双方的信息员

  公司实施的每年至少一次的司情通报会是公司员工了解公司重大事项的主要渠道,是职代会之外的重要的民主管理形式。公司的司情通报会由行政、工会协商确定会议主题,工会具体组织,行政主要领导通报近期工作,职工代表、全体党员及中层以上干部参加。工会主动关心公司的生产经营中的大事要事信息,定期收集员工的所思所想的热点问题,经常与行政进行沟通,建议主要领导亲自发布司情、解答问题。

  随着公司近年来的迅猛发展,在市中心的场地已经不能满足公司继续发展的要求,公司迁建的想法早在2008年前就开始了酝酿,直至2008年6月的公司三届四次董事会上得到确认。公司的搬迁是企业的重大事项,对企业的进一步发展无疑是一个利好,而对员工而言必定会带来诸多不便。工会站在两个维护的角度,建议公司及时召开司情通报会,向员工宣讲迁建的必要性和重要性,向员工描绘迁建后企业发展的愿景,吸引员工继续为公司的发展同心协力。会前,工会分别召开不同类别的员工座谈会,听取并梳理汇总员工的想法,为行政领导有针对性的通报情况提供有效信息。工会与行政协商,组织员工代表一起出现新工地开工奠基仪式,员工代表不仅实地考察新厂址,还以实际行动支持公司的新举措,见证公司新发展的启动。

  二、实施四大民心工程,当好员工利益的审核员

  为了适应公司进一步发展的需要,去年年中公司完成了由市中心到嘉定马陆的整体搬迁。为了保证员工对公司重大事项的知情权、对自身合法权益的决定权,工会在公司党委的领导下,在上级工会的指导下,主动源头参与《员工安置方案》的起草,依法维护员工的合法权益和福利待遇。

  由于种种原因,公司的搬迁不是简单的异地生产,而是公司投资设立了马陆新公司,员工的劳动合同不只是部分内容如工作地点等的变更,而实质上是旧合同的解除和新合同的签订。全体员工劳动合同的解除与签订是一件伤筋动骨的大事,顺利与否将会左右企业的正常运行。因此,公司希望采取全体员工劳动合同整体转移的办法来实现员工队伍的稳定。工会也从企业稳定发展的现实要求来维护员工的劳动权益、发展权益。工会主动了解行政起草《员工安置方案》的信息,主动要求加入起草过程,注重在起草的过程中体现合法、合理、合情。我们与人力资源部、市劳动咨询事务所及公司法律顾问多次一起讨论,从员工的角度提出意见和建议,力争使出台的方案即体现行政的意愿,又保障员工的既得利益。期间,工会还多次组织员工座谈会,了解员工的担忧、听取员工的意见,在方案讨论中把员工最关心、最担心、最希望的事情如实向行政反映,促成了公司对一些关系员工切身利益的事项,如公司内部的各项福利、也就是“四大民心工程”,包括住房补充基金、补充医疗保险、补充养老金、企业内部退养四大制度,特别是员工退休后的医疗补充补助等,都用承诺书的形式固定了下来,解除了员工的后顾之忧。工会从大多数员工的实际情况出发,极力主张公司开设免费班车、班车沿线增设上车点、增加地铁11号线马陆站短驳车等合理意见,为大部分员工解决出行问题,最后都得到了行政的采纳。员工提出的因路程增加希望缩短工作时间的要求,工会建议采取增加郊区津贴的方法来补偿员工出行时间的增加,也得到了公司和员工的一致认同。同时在工会的提议下,劳务派遣员工将在新公司享受免费午餐的福利待遇。在《员工安置方案(草案)》的提交讨论稿中,“工龄连续计算和各项福利不变”的相关条款得到了广大员工的高度认可,保证了劳动关系的平稳转移,保持了劳动关系的和谐稳定。(由于工会和行政做了大量的卓有成效的准备工作,在随后实施的员工劳动关系转移协议签订中,员工100%都签订了协议,实现了劳动关系的平稳转移,保持了劳动关系的和谐稳定)。

  三、维护员工的合理权益,当好企业和员工的服务员

  公司工会注重听取、收集员工的所思所想,联合行政相关部门开展民意调查,对于员工合理的权益诉求,工会积极与行政进行沟通,帮助公司改善管理,提高员工的满意度和企业的凝聚力。

  员工有追求,工会就要有反馈。公司搬到马陆后,引进专业餐饮公司开设食堂,员工对食堂伙食质量、卫生等有怨言,直接影响到员工情绪。工会主动在全公司范围内公开招募食堂监督员,成立“食堂管理监督小组”,不定期突击检查食堂安全卫生情况,并向职能部门反映检查情况,提出合理化建议,督促职能部门加强管理。通过一个阶段的磨合,员工对伙食质量、卫生情况的满意度有了很大提高。

  员工有反应,工会就要有作为。班车试运行一段时间后,部分员工提出“班车设置不合理”的意见,我们及时联系职能部门,协助职能部门对每位员工进行专题调查,了解每位员工的真实想法。目前,班车的线路、停靠地点、时间都得到优化,班车利用率也有了提高。近一年来,公司班车延后上班发车时间4车次,提前下班发车时间4车次,调整行车线路2车次,增加停靠点2个,员工出行的满意度得到提高。对于员工强力要求的搭建非自行车棚的要求,工会积极反映员工的呼声,与行政一起想办法、出主意,最近漂亮整齐的停车棚已投入使用,300多辆非机动车有了一个良好的停放场地。

  员工有想法,工会就要有行动。广大员工希望提高公司信息的及时性和丰富化,工会和党委就携手牵头创办了《日用友捷简报》电子版,做到了内容丰富、信息及时、图文并茂。电子简报设立了司情博览、企业管理、党群工作、企业文化、热点传真、公告等六大板块,最大限度的反映公司大事、工作要事、身边新事、员工关心事,受到广大员工的普遍欢迎。

   
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