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上海市快乐(集团)有限公司:注重源头参与 实现制度联动 推行职工董监事制度

  职工董监事制度是连接职代会与董事会的主要渠道。职工董监事的设立,能使职工更大程度上参与公司重大决策,并对决策执行进行更有效的监督。该公司根据《公司法》、《普陀区国有独资有限公司章程》等有关规定,积极推行职工董监事制度,并坚持让职工董监事参与企业经济工作,使职工董监事能参政议政,会参政议政。

  1、健全制度,加强规范管理。通过制订职工董监事的产生办法、工作标准、议事规则、保障办法和工作细则以及考核细则和奖惩办法,对职工董监事履行职责的时间、权利和范围都作详细规定。在人员比例上,明确规定职工董监事的人数不低于董事会、监事会人数的20%,工会主席、副主席和一线职工代表必须经过职代会民主选举后进入董监事会。目前,集团的职工董事占董事总数的20%,职工监事占监事总数的40%。在产生程序上,按照《公司法》和上级有关文件要求,严格审查职工董监事候选人资格,提名遵纪守法,办事公道,能够代表和反映职工的意见和要求,熟悉经营管理,善于协调沟通的人员作为候选人,经职代会无记名投票选举后产生。在履行职责的保障上,集团经营管理层定期向职工董监事提供业务经营状况的相关数据和材料。职工董监事还可以依托工会建立职工民主监督小组,延伸监督职能。职工董监事必须积极参加职代会的有关活动,认真执行职代会决议,在董监事会会议上按照职代会的相关决定发表意见。定期向职工代表大会报告工作,并接受职工代表大会的质询。

  2、注重培训,提高职工董监事素质。集团按照“统一部署、分级负责、逐级培训”的原则,从两个层面搞好职工董监事的培训工作。一方面吸纳职工董监事参加公司中层以上管理人员有关业务培训。另一方面积极支持职工董监事参加上级工会组织的各类有关民主管理和企业管理方面的培训,提高他们的业务素质。2011年,集团行政邀请职工董监事参加集团商铺信息化管理系统应用的评估及推进会,让职工董监事及工会干部掌握了如何通过信息化管理平台,实时了解企业网点资产运营的总体状态。2012年3月,集团召开职工董监事2011年度审计报告会议,邀请财务专家为职工董监事进行“如何阅读和使用审计报告”的专题报告;会后,职工董监事尝试独立阅读审计报告;4月,集团职工董监事参与集团下属基层公司上海桐柏食品有限公司2012年企业内审工作,审计该公司2012年第一季度租金收缴情况及租赁合同签订情况并撰写总结,通过这一系列的“学”、“看”、“写”,职工董监事从理论走向实践,提高了履职能力和水平。

  3、拓宽渠道,保障职工董监事发挥作用。通过列席党委会、行政工作会议及党政联席会议等,让他们听取集团各项重要提案和决议,了解集团各项重要决策的形成过程,掌握集团的经营动态,为其参与决策和监督提供了保障。去年4月份,集团行政将集团及下属子公司2010年度审计报告向职工董监事及工会干部报告,使职工董监事及工会干部进一步了解了企业的经营情况,从而能更好地维护和谐劳动关系。

  4、落实制度,职工董监事定期向职代会述职。要求职工董监事将参与董监事会的决策、监督的情况在每年年初的职工代表大会上进行报告,让职工代表了解他们的工作情况,形成了职代会对其工作的有效监督。2012年2月下旬,在集团召开的四届三次职代会上,集团的1名职工董事和2名职工监事向全体职工代表进行了工作述职。全体职工代表现场对职工董监事一年的工作进行了民主测评。

  在集团党委和董事会的领导与支持下,企业坚持职工董监事要切实发挥好四个作用:即在源头参与和维护中发挥作用、在监督检查中发挥作用、在沟通协调中充分发挥作用、在协调劳动关系中发挥作用。当前,随着国资国企改革重组力度的加大,建立和健全职工董事和职工监事制度已成为各级工会探索和实践的重要课题。在企业民主管理工作中,不断健全完善职工董监事工作制度是推进企业民主管理逐步深化的重要着力点。为进一步推进职工董监事工作的规范化管理,集团在制定了《职工董监事制度》、《职工董监事工作标准》的基础上,又先后制定了《述职评议制度》、《联系职工群众工作制度》和《职工董监事档案管理制度》,并设计了职工董监事参与董事会、监事会的《提案表》,并切实发挥这些制度规章的作用,以此促进企业健康发展。

   
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