一、对年鉴工作重要性和意义的认识
古人云,“治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴”。年鉴是“集万卷于一册,缩一年为一瞬的史册性出版物”,内容宽广,信息密集,任何人从事任何工作,都可以从年鉴中获取各自所需的资料。政府部门决策,科研部门调研,教育部门施教,文化部门宣传等,都将年鉴视为书桌上的“资料室”、“信息库”。同时,年鉴编年纪事,又不间断的出版,随着岁月的推移,就构成了某一地域,或某一学科领域,或某一行业发展的历史。正所谓今天的信息,就是明天的历史。因此年鉴具有极高的历史价值和科学价值。
《上海工会年鉴》是记录和传承上海工运事业和工人阶级发展历史的重要载体,是一本全面反映上海工会发展脉络和实际状况、有益于当前和今后工作的高质量书籍。年鉴编纂工作是一项功在当代、利在千秋的重要工作,也是当年总结历史经验、推动工会工作创新发展的重要时机。
二、做好年鉴组稿工作的几点体会
(一)领导重视,组织保障
上海市医务工会领导高度重视年鉴组稿工作,充分认识到《上海工会年鉴》是一个全面记载上海工会系统历史事件的重要载体,并对医务工会更好地总结历史经验,学习借鉴他人的先进经验和做法等具有重要的作用。因此,医务工会历来将年鉴的编撰视为一项“认识过去,服务现在,开创未来”的重要工作,以高度的工作责任感来抓。
为保证稿件质量,工会建立了主席负责制,并通过“三级审核”的工作机制进行规范,为做好《上海工会年鉴》的组稿工作提供了坚实的保障。从条目确定到内容整理,从照片收集到精选照片都由办公室指定专人具体负责,各部室适时提供稿件、照片等原始素材,组稿人负责筛选、编撰,经办公室主任和常务副主席的层层把关、审核之后报市总工会年鉴办。
(二)统筹规划,资源共享
一直以来,市医务工会都把年鉴编撰工作纳入工会整体工作的规划和目标当中,提前部署、统筹安排,有计划、有节奏地完成落实相关工作。这样组稿人员也能心中有数、有的放矢,根据工作的总体规划,自行安排各个时间节点,稳步推进年鉴的组稿工作有序开展。既保证总体工作进度,又保证编撰质量。
此外,通过合理安排工作,有效整合资源,实现效率最大化。因市医务工会有自己每月一期的《上海医工报》、每年一本的《医务工会年报》和需要时时更新的工会网站。故医务工会将所有信息工作包括年度工作的总结计划统一归口由专人负责,这样组稿人员既能从全局角度了解掌握工会的整体发展方向、重点亮点工作,又对工会的各类信息,特别是新鲜的做法、创新的举措了然于心,在进行年鉴组稿的时候就能有效避免重大信息条目的遗漏,确保所有条目风格上的一致、规范,同时,也能较好地做到看准形势,抓住重点。
(三)注重积累,加强培训
年鉴组稿的内容贯穿全年,而且每年年鉴组稿之际,正是工会新年起步各类工作较繁忙的时期,因此,要做好年鉴组稿工作,日常积累显得尤为重要。我个人的做法是点滴积累,制作“万能大事记”,即以工会工作大事记的形式为蓝本,时时记录更新,将一年来工会所有发生的大小事件都以时间为序记录在案,特别是对当年的重大活动、特色工作更是详尽地收集重要信息资料,核实有关数据。待一年工作全部完成,则按照不同的用途,对“万能大事记”进行“微整形”。如,根据医务工会年报大事记的要求,对“万能大事记”稍微精简就能成为年报大事记;根据市总工会关于年鉴组稿工作的原则,依照年鉴的有关体例、框架和结构布局要求,通过对“万能大事记”中条目的筛选和二次加工,对同类稿件进行归纳总结和提炼等,完成年鉴组稿工作。虽然这一做法可能会增加组稿人员平时的工作量,但通过实践我们发现这样做可以使年鉴组稿工作更具系统性、连贯性,也更好地实现条目内容覆盖全面、贴近实际,围绕工作中心,突出特色,也不失为一个“一劳永逸”的好方法,因此,注重日常的积累,做个有心人是搞好年鉴工作的重要保证。
此外,为做好年鉴的撰稿工作,医务工会除积极委派组稿人员参加市总或相关部门组织的相关培训之外,还结合《上海医工报》等日常信息工作,专门邀请资深记者和专业人士组织开展公文撰写、信息稿撰写等各类专业培训,进一步提高整个工会系统信息人员的专业素养。同时,不定期组织召开信息人员的工作交流会。通过座谈、头脑风暴等形式充分研究讨论撰写思路、分享编撰经验等,不断提升大家的信息敏感意识、加强队伍建设。
三、对做好下阶段年鉴工作的思考和展望
当然,我们在年鉴组稿过程中也存在有待改善的地方,比如基层稿件的运用方面有待进一步加强等。因此,希望以今天的会议为契机,学习其他兄弟单位在这方面的先进经验和做法,取长补短,进一步加强队伍建设,激发组稿人员的工作热情和创新潜能,不断扩大信息面,挖掘信息深度,拓展撰写空间、提高年鉴组稿质量。同时,也相信在市总的领导下和年鉴办的指导下,我们一定会不断总结经验,摸索规律,进一步提高编纂工作水平,为今后年鉴组稿工作做出新贡献! |