年鉴作为具有权威性的资料信息工具书，是真实、全面记录工会工作的载体。年鉴的重要性不言而喻，年鉴完整地保存了历史，延伸了素材库。特别对于文字和信息工作，在撰写文稿时往往需要掌握很多历史资料，但长期在同一个岗位工作的人毕竟是少数，这就需要从年鉴中去寻找历史的发展轨迹和脉络。因此，我们有责任、有义务认真做好年鉴编纂工作。

　　要做好年鉴编纂工作，要注意以下几点：

　　一、领导重视，落实工作责任

　　多年来，普陀工会一直很重视年鉴编纂工作，把年鉴撰稿作为一项重要工作来抓，明确落实工作责任，安排具有一定政策理论水平、熟悉情况、文字表达能力较强的同志承担撰稿工作。年鉴编纂工作涉及面较广，需要各方面的通力合作。比如，去年市总要求编纂1978年-2009年大事记，普陀区总工会领导高度重视，在明确由本人主要负责组稿工作的同时，组织动员2名熟悉工会情况、经验丰富的退休老同志共同参与年鉴的编纂工作，确保历史资料的全面性和真实性。同时，我们非常注重年鉴发行工作，动员各基层单位征订年鉴，并按时按量将年鉴下发到各基层单位，以供查阅使用，发挥年鉴传播信息、提供咨询、参考决策的功能。

　　二、注重质量，提高稿件录用率

　　我们始终遵循以下原则，强化精品意识，提高年鉴稿件质量。1、真实性和准确性相结合。真实是年鉴的生命线。如实记录工作成绩，不夸大，不颂扬。年鉴稿件提交之前，我们都会组织2到3人对事实和数据进行审核把关，克服笔误和校对中的错误，切实增强年鉴的权威性和可信度。2、规范性和生动性相结合。年鉴的体例要求比较统一，在编纂过程中我们始终严格按照编纂大纲和编纂体例的要求，精心撰写稿件，严格遵循规范。在此基础上，我们还重点突出生动性，主要表现在随文附图的遴选上。去年，我们结合年度工作实际，认真筛选10余张最能体现单位工作特点和主要成绩的照片，每张照片都尽量画面清晰、真实生动、代表性强，提高年鉴的直观性和生动性。3、全面性和创新性相结合。既要比较全面地反映工会各方面的活动和事件，但也不能“放进篮子都是菜”，要抓住新事、大事、要事，准确反映当年度的重点、特色工作，过滤掉一些旁枝末节的记录，确保大事不漏、小事不留。如去年我们特别突出推进500强企业签订集体合同、推进首个区级园区工会建设等重点工作。

　　三、按时完成，增强年鉴时效性

　　作为一种信息载体，时效性是年鉴的灵魂。一般年鉴组稿工作都安排在年底，但负责年鉴工作的人员往往身兼多职，年底各项工作千头万绪。因此，我们通过“早发动、早部署、早安排”，尽早与各部室沟通，着手部署开展工作。由于我们年鉴编纂和信息工作都是同一个人，因此，在平时的工作中就有意识地为年鉴编纂工作打好基础，注意收集整理年鉴条目，保证年鉴编纂工作按时完成。

　　四、自我提升，提高业务技能

　　做好年鉴工作，对组稿人员的要求很高，应该在把握时势能力、知识储备能力、逻辑思维能力、组织协调能力、驾驶语言文字能力等方面有较高的素养。因此，作为年鉴撰稿负责人，积极组织各部室信息员开展专题培训。本人也积极参加市总年鉴办和区方志办等组织的年鉴工作培训活动，努力提高业务能力。

　　当然，我们在年鉴编纂工作中，还有很多不足，比如，如何更好地将总结式条目向突出年度特色、区域特色上转向，突出本区域工会工作的与众不同；如何探索将单纯反映成绩，转向以反映成绩为主并兼顾客观存在的发展难题，这些都有待进一步深入思考，并在实践中努力提高。