员工是企业发展的动力,加强企业民主管理,促进劳动关系和谐是企业和职工共同发展的基础。一直以来,中国电信股份有限公司上海分公司注重发挥职工代表作用,探索和创新以职代会为基本形式的企业民主管理制度,在公司、二级单位、三级部门层面中形成“以人为本、共谋发展”的良好企业环境。 “三级”管理制度无缝覆盖 上海电信把推进厂务公开民主管理作为依法维护员工权益、维护企业和谐劳动关系的一项重要工作来抓,形成党委统一领导、党政共同负责、有关方面齐抓共管、职工群众广泛参与的领导体制和工作格局。 企业通过修改、优化厂务公开民主管理相关文件,增加、细化相关部门的职责,充分发挥其在组织保障中自上而下推进、在通力协作上横向联动统筹、在监督执行上立体多维管控的作用,提高企业厂务公开民主管理工作实效。 借助上海国企工会改革试点的契机,上海电信重新梳理公司厂务公开流程,将原有的厂务公开7份文件整合为《厂务公开实施办法》,从公司、二级单位和三级部门内,形成企业民主管理自上而下的覆盖与延伸,同时推出的“一目录、一评估、一清单”三张厂务公开工作表让企业职工深入参与到企业的管理中。 在公司层面,上海电信通过梳理,建立《厂务公开工作目录》。《目录》聚焦涉及职工的切身利益、领导班子的党风廉政建设等四个方面24项内容,明确了公司推进厂务公开的责任部门、公开范围、公开频次和公开时间,便于广大职工了解监督。 在二级单位层面,围绕组织机构作用发挥、职代会制度建设和职权落实、厂务公开工作、基层厂务公开开展等四个方面20项工作的开展情况,进行厂务公开民主管理工作评估,以评促推,深化厂务公开工作开展。 在三级部门层面,结合厂务公开评估制度,形成《部门厂务公开民主管理工作清单》,明确三级部门应当公开的9大事项,确保最基层的厂务公开工作不走样。 互联网平台畅通职工诉求 企业在持续变革转型中,职工的需求越发多元化,在这期间,职代会作为职工代表发挥作用的主渠道,每个职工代表不仅要为自己“发声”,更要为企业职工“代言”,上海电信利用通信运营商的技术优势,让民主管理插上“互联网+”的翅膀,积极探索有效开展厂务公开民主管理工作的新途径、新方法,不仅扩大了厂务公开的覆盖范围,同时也提高了职工参与民主管理的便捷性、灵活性和互动性,实现民主管理工作日常化、常态化。 机制上,上海电信按照“一点接应,全程跟踪”的原则,建立“员工诉求闭环管理机制”,每月定期收集汇总职工诉求,主动协调公司各业务部门共同推进诉求的响应和解决,边掌握职工思想动态,边畅通职工诉求表达渠道,如此一来,职工的诉求反馈率达100%,平均诉求解决率达90%,真正达到想职工所想,解职工所困。 而在平台方面,上海电信搭建了“企业论道”平台,让职工的意见和建议在这一平台上畅所欲言、建言献策,成为公司重点工作任务发挥广开言路、转型发展的内部窗口与阵地。据悉,这一平台自2014年上线至今,开设逆向点赞、5G智联、建言献策、舆情动态、企业爱问、报网互动、圈点讨论、专区浏览等8个专区,包括市场、政企、渠道、客服、IT等在内的31个子板块,使之成为部门与职工间工作沟通的主要渠道。 职工问题“一站式”闭环解决 在完善制度、搭建平台后,上海电信将视线聚焦于问题解决环节,公司以问题为导向,构建倒三角支撑管理体制,打造倒三角“问题发现和解决”平台,鼓励一线职工“一站式”提出问题、解决问题。 公司专门组建了一支响应问题虚拟团队,346名来自各个部门的团队成员,围绕职工提出的各类问题,快速处理与解决。针对职工申诉的难点问题,可直达公司管理层,做进一步的讨论与解决。 目前,这一平台已涵盖疑难问题处理、管理者下沉一线和问题举手三种系统、高效、常态化的支撑保障体系,并同步上线手机终端版本。自平台上线以来,累计为经营单位解决各类疑难问题1692个,满意度98.8%,及时率96.23%;管理者下沉一线累计发现问题3196个,已解决问题1877个;解决7个影响力较大的升级问题。 2020年新冠疫情期间,为激发一线服务触点职工的积极性和主动性,公司推行了“鼓励员工发现问题、激励员工解决问题”奖励机制,共收到解决问题奖案例1669单,优化推动案例177单,知识库共享奖案例240单,透过小现象解决大问题,推动了公司机制的优化和不断完善,反映了电信职工始终秉承的“用心服务”理念。 随着企业改革的不断持续深化,上海电信通过不断探索改进和优化“目标明确、制度健全、责任落实、措施有力、监督到位”的长效工作机制,将公司的民主管理与企业经营发展管理有机融合起来,让职工代表真正代表职工,在企业发展中能发声、会发声,以此提高职工对企业的满意度,增强职工对企业的向心力,实现职工与企业的共同发展。 |