《上海工会年鉴》是一部全面、系统地反映上海工会工作和工人运动发展的大型史料性实用工具书。几年来，《上海工会年鉴》的编辑发行一直受到上海各级工会组织的重视和欢迎，它既记录和反映了上海工会工运事业和工会工作所取得的新成就和新变化，也是各级工会学习、借鉴兄弟行业工会开展工运事业和工会工作先进经验的一部有较强实用价值的参考工具书。
近年来，市运输工会按照市总工会办公室和工会年鉴编辑部的工作要求，重视做好工会年鉴的组稿工作，上报年鉴条目信息采用率保持100%。具体做法是：
一、提高认识，领导重视。
工会年鉴每年要组稿，在日常工作中，作为办公室负责组稿的同志，难免会产生厌烦情绪，提高对年鉴组稿工作重要性的认识，克服为难思想，是做好年鉴编辑工作的关键。为此，每次市总工会召开年鉴工作会议后，办公室的同志立即将会议精神向主席汇报，争取领导对年鉴组稿工作的重视，同时提出年鉴组稿工作的初步计划。召开由各部门负责人参加的专题工作会议，专题研究各部门的年鉴条目和编写要求。为了保证年鉴工作的质量，每年，都组成由工会主席或者分管主席挂帅的审核小组。
二、做到二个结合
工会年鉴条目的选择，是反映一级工会组织包括基层工会组织行业特色、企业特点、工作重点的综合信息情况。我们在选择年鉴条目过程中，注重做好两个结合：一是同工会的重点工作的推进相结合；二是同基层工会开创工会工作新举措、新特色、新经验相结合。在日常工作中，注意收集工会重点工作推进过程中的好的做法、先进经验。注重总结基层工会的特色工作，为年鉴编辑提前做好准备。使年鉴条目的选择编辑既反映一个时期本级和基层工会重点工作、特色工作的经验性情况，同时，又对工会今后在这一方面的工作的推进起指导作用。
三、把握三个环节。
一是把握年鉴条目题目的审定环节，做到反映主题，一目了然。每年条目的编辑，我们主动同工会各部门和基层工会主席商量，确定信息采集的基本方向，由各部门和基层工会负责编写，汇总上报后，再反复推敲，确定条目题目。
二是把握条目内容的文字撰写要求，做到平铺直叙、文字简炼。在布置时，要求各部门和基层工会严格把握好字数，按市总年鉴办规定的要求组织编写。办公室汇总后，再进行文字方面的修改，做到既反映条目信息的主题，又通俗易懂。
三是把握图片资料信息的收集、整理环节，做到及时收集、归类整理。每年办公室做好有心人，将反映工会工作可以作为年鉴资料的各类照片资料及时收集、归类，不要等到年底再去收集。同时，对全年的照片资料进行去粗取精，使照片信息能正确反映本级工会重要事件和主要工作。(市运输工会)
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