做好《上海工会年鉴》编写工作，是我们工会办公室每年履行的一项重要工作职责。这几年，市总对年鉴工作越来越重视，而且编写的标准也越来越高。为适应市总的要求，我们烟草工会在一无年鉴专管人员、二无工会内部通讯刊物、三无大块可用时间的情况下，坚持按照市总办公室提出的“全面、完整、有重点”的要求，注意在征集编写工作过程中抓住重点及维权要素，不断摸索“简便、快捷、高效”的方法，并注意总结寻找规律，研究思考反映烟草工会工作特色的切入点和突破口，确保每次年鉴编写工作能按时、高质量地完成任务。从1997年至今，我们报送市总的年鉴条目数每年呈上升趋势，而且条目采用率不断提高。2003年我们报送的18篇年鉴条目材料，达到计划完成率和实际录用率两个100％的要求。回顾这几年参与年鉴编写工作的实践，给我们的启示主要有以下三点：
一、在选择条目时，必须抓住工会工作重点。年鉴是记载工会年度大事、要事的史书。它的这一特性决定了编写内容的特殊要求。因此，我们在选择年鉴条目时，首先强调把带有行业性、全局性的重大活动和市总年度提出的创新突破性工作列入编写重点，并围绕上述重点工作将条目内容扩展到基层工会，从局、厂(分公司)两个层面挖掘出最具典型的实例。采用这种方法，通常所编写的年鉴条目内容、恰好体现出“上有声音、下有行动”的要求，也符合“全面、完整、上下衔接”的原则。如去年是市总推行职工素质工程的第二年，作为烟草工会在这项工作上出台了哪些推进性措施，加大了哪一方面推进力度，基层在落实中又在哪些方面形成特色性创新成果等，以此保证提供的条目“重点突出，抓得住关键，有历史记载价值”。
二、编写条目内容时，必须体现维权要素。在选择好条目内容的基础上，具体编写时，一定要把握好工会的基本职能，也就是必须从维护职工的合法权益这一角度切入，概括、提炼某一工作的具体做法，使形成的条目内容体现本行业工会工作的特色。如班组建设工作，历年都是我们烟草工会工作的重点，在年鉴上怎样反映?我们不是泛泛地表述“建创做”情况，而是从维护企业发展利益和职工发展权益的高度来撰写，这就使条目内容体现出工会履行维护职能的特征，而且与市总推行的“职工素质工程”建设有机结合起来。所以，撰写的“建创做”工作和班组建设工作，其反映的条目内容有新意，也有烟草特色。
三、在落实条目编写任务时，必须遵循“早准备、多留心、勤收集、精综合”的原则。由于工会办公室每到年末年初，一直是工作最繁忙的阶段，依靠突击是很难做好这项工作，而客观情况也不现实。我们在实践中，主要遵循了“早准备、多留心、勤收集、精综合”的原则。实则上，“早准备”的目的，是把年鉴编写工作的关口提移，尽早进入情况，尽力将年度计划确定的重点工作实施定向跟踪：“多留心、勤收集”是对我们办公室同志提出的要求，就是要做一个有心人，每当一项重要活动结束，应及时收集资料；“精综合”是年鉴编写条目阶段的一项关键性工作，就是要按照年鉴编写的格式体裁要求进行统稿。统稿时要严格掌握“宁缺勿滥”的原则，坚持把条目的内容质量放在首位，从严把关。(市烟草工会) |
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