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上海祥好塑胶五金有限公司工会组织员工民主参与帮助企业走出困境
  上海祥好塑胶五金有限公司是以台方投资为主,并负责经营管理的加工型合资企业。公司总投资500万美元,有员工270人,1996年建立了工会,并与属地其他三家合资企业组建了联合党支部。两年前,公司人鼎兴旺、发展顺利。后因前任总经理突然辞职,员工中75位骨干相继跟着离职,公司资金出现较大缺口,业务和生产几乎瘫痪,公司经营遭遇到前所未有的困难。新的总经理到任后,与工会建立了协商渠道,双方达成共后,共同向全体员工提出两句口号:“我们(业主、员工)是一家人”;“尽管企业有困难,但我们(业主、员工)同甘共苦的心是凝聚的,我们(企业、员工)是最好的!”两年来,公司工会依靠全体员工建立了职代会制度,拓宽了员工知情建议、民主参与的渠道,完善了经营者与员工的协商机制,调动了员工的积极性、创造性,使企业平稳度过了危机。公司业绩和员工收益均迈上了新的台阶。
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  一、召开职代会,群策群力度难关。
  企业有困难,公司工会急困难所急。在区和镇工会的工作指导下,公司工会与行政进行了协商,决定以职代会民主管理形式,到员工中挖潜能、汲力量,寻求共谋企业发渠道。2001年初,公司召开了第一次员工代表大会,各部门和车间推选员工代表参加。会上,工会汇报了集体合同履约情况,员工代表除了表决通过了续签的集体合同草案、民主管理监督小组名单外,还认真听取了总经理经营改革的工作报告。员工代表了解企业的困难,理解改革的意图,决心与企业同舟共济、共渡难关。全公司员工在工会的发动下开展了广泛的献计献策活动,职代会正式会议上,收到10多项有质量的建议,其中5项可操作的建议立刻得到总经理的采纳。
  
  二、建立两项制度,同心同德求“双赢”。
  针对企业现状,公司及时建立了两项民主管理制度:
  1、工会代表员工与企业行政约见协商制度。新任总经理为扭转业务颓势,决定经营战略。总经理提出与工会的沟通意图后,工会立即先通过民主管理渠道听取员工代表意见,然后企业召开调整经营战略的动员会议,使其调整决定具有群众基础。工会与行政协商沟通后,公司建立了电子商务,外接模具加工,开拓北方市场,发展出口业务。为配合调整方案的推出,工会在员工中开展了以小改、小革、技术创新为主要内容的“六小”活动,有六项成果在增产节约方面显现了实效,受到了公司和上级工会的嘉奖。公司行政在对员工奖惩方面,也重视听取工会意见。经工会与行政协商,工会反馈了多数员工的看法,公司行政根据内部奖惩规定,严格控制对少数生产中违章员工的处罚,并将收缴的罚款全部返还用于职工福利,既教育了个人,又调动了广大员工的生产积极性。
  2、职工代表与企业行政集体合同专题协商制度。
  自1998年起,公司每年由工会与行政通过专题协商签订集体合同。近年来,工会又将员工代表大会制度与集体合同协商结合,使集体协商、签定集体合同的过程纳入了民主程序运作之中。运作中,不断完善集体合同中关于员工利益保障条款的内容。在集体合同中,公司不仅明确了国家规定的缴纳四金的具体比例,而且将调薪、年终奖金、职工中夜班费、有害岗位营养津贴、上下班交通费、外地职工住房补贴、职工子女幼托费、职工培训、职工旅游等都列入书面条款。2001年,在学习《劳动法》、《工会法》基础上,公司根据企业可承受的情况,使员工福利做了加法,集体合同进行了续签,进一步稳定了全公司的人心。据2001年底统计,员工队伍流动率比上年下降了60%。
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  三、采取三项措施,育人育才激活力。
  公司通过员工代表大会合理化建议渠道,了解到企业与员工意愿的结合点,确定了调动员工积极性,开发人力资源的基本方案,落实了三项措施:
  1、建立学习型组织措施。
  由于公司是劳动密集型企业,外来务工者占较大比例,大部分员工文化程度不高,对民主管理的参与意识不强。公司对全体员工进行了五个方面培训,即法制、岗位操作技能、质量体系、安全规章、保守商业秘密等。工会配合行政组织实施培训,每个部门和车间都自编讲稿,自聘教员,结合岗位工作内容上课;对生产干部和管理人员,通过外部学习和内部培训两种途径来提高管理水平。去年,参加各种培训的员工已达850人次,公司内形成了良好的学习氛围。
  2、培养管理型人才措施。
  以前,公司的管理人员基本是到社会上招聘,但招进的多,流失的也多。员工代表大会上,大家意见很集中,认为企业要发展,必须培养和造就一批熟悉本企业情况、能与企业同舟共济、高素质的管理型干部。听了代表们的意见后,公司一方面推行企业内部岗位轮调制度,以提高人员工作能力和管理能力。另一方面是进行管理人员培训。在培训和轮调的基础上,经过内部考核,公司从第一线员工中培养了一批检验员、业务员、生产管理员,还从主管人员中选拔有管理能力、专业技术过硬的人担任主任和经理。与此同时,台方总经理经常注意通过工会民主管理渠道,听取员工代表对管理层的建议和意见,对中层管理负责人充分授权,亲自辅导。企业建立了以培训、轮调、援权、辅导为主要环节的开发管理人员潜能的良性运作机制。这样,企业既留住了管理人才,也留住了管理人员的事业。
  3、员工积极性激励措施。
  在听取工会和员工代表建议的基础上,公司出台了一系列调动员工积极性的方案:对关键业务、技术岗位上的外地人才,给予办理“蓝印户口”或“引进人才工作证”;对在公司作出贡献的主要管理人员,组织参加新、马、泰出境旅游,并组织全体职工参加“一日游”活动;在工会建功立业活动中,表彰了评出的11名公司级优秀员工、2员工会系统“智能型”优秀员工;在文明班组建设中,宣传了公司获得的10个桃浦镇“文明班组”,2个普陀区“文明班组”等等。
  由于民主管理体现了企业发展的要求,公司台方投资者和台方总经理又具有现代科学管理理念,因而充分调动了广大员工的积极性、创造性。2001年底,公司走出困境,完成销售额5800万元,上缴税金385万元,员工的收入和福利也有明显提高。公司被上海市台商投资企业协会评为“上海市优秀台商投资企业”。通过民主管理,企业在困境中创出新业,劳资双方在全员努力下获得“双赢”。
   
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