沪工总研〔2011〕214号

各区县局（产业）工会、市总机关各部室、各直管单位：

　　根据《上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）》（以下简称“《上海工会志》”）“编纂实施方案”的要求，在编纂动员大会后，原设篇目目前业已细分至目、子目。从2011年10月起，编纂工作转入修志的第二阶段，即收集整理资料、编写资料长编阶段。这是编纂志书的关键性阶段，为了切实做好这一阶段的工作，现就有关事项通知如下：

　　一、工作步骤、进度安排与责任分工

　　计划花一年时间，至2012年9月底基本完成广泛收集资料、建立电子资料卡片、编写电子资料长编的任务。这一阶段的任务，主要由责任部门即市总工会各相关部室、直管单位分工负责（见附件），各区县局（产业）工会和有关单位协助配合。具体分为以下三个工作步骤：

　　1、2011年10月至2012年1月底，广泛收集资料。按照篇目及其责任分工，主要由责任部门负责。各区县局（产业）工会和有关单位协助，将有关本会、本单位的资料报送市总工会编纂办公室（资料内容较多者先作沟通或预报选题），然后由编纂办公室分送各责任部门。在资料收集过程中，如果发现篇目没有涵盖、但又应该入志的重要内容，也应当予以收集，以便以后酌情调整有关条目，使篇目日臻完善。

　　2、2012年2月初至4月底，建立电子资料卡片。这一工作步骤，也主要由各责任部门负责。各区县局（产业）工会和有关单位予以协助配合，根据要求将经认定、内容可以入志的有关资料制作成电子资料卡片，报送市总工会编纂办公室或相关责任部门。

　　3、2012年5月初至9月底，编写电子资料长编。这一工作步骤，由责任部门负责。在编写长编中如发现资料有短缺遗漏，有关区县局（产业）工会、单位根据要求予以协助补充。

　　二、具体任务和工作规范

　　1、收集资料。依据《上海工会志》设置的篇章节目，广泛搜集、征集，并注重第一手原始资料的收集，做到全面系统、真实准确、丰富多样，即：人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备，事物发生、发展的过程连贯、系统；资料经过鉴别、考证、核实，达到事实可靠、数据准确；以档案为主，广征博采，从书籍、报刊、口述和网络检索等各种渠道广泛收集，同时要注意收集图片、表格等。

　　2、制作电子资料卡片。在收集整理资料的基础上，遵循“一事一卡”的原则，摘录资料，制作成电子文本，并予以分类。一份资料涉及几件事的，资料摘录应当相应分立成几张卡片。资料包括入志资料、背景资料和参考资料，都必须按规范要求注明出处等。

　　3、编写电子资料长编。按照篇章节目、代码和规范格式，将经过鉴别、考证、筛选后的资料，以事件为纵线，依时序串连排列，为下一步撰写志书初稿打下基础。（详细要求请认真参阅“《上海工会志》编纂手册”）

　　三、落实工作要求，确保按时保质完成任务

　　收集整理资料、编写资料长编阶段的任务十分繁重，工作量大面广。按照成志、资料长编和资料卡片字数一般为1:5:10的要求，志书匡算为100万字,资料长编和资料卡片的字数则分别为500万和1000万。为了确保这一阶段的工作顺利完成，必须落实以下要求：

　　1、确保落实责任分工。按照“分工一览表”落实各篇目的责任分工，各责任部门和各区县局（产业）工会和相关单位，都要明确资料收集整理的具体责任人，原则上实行“采编合一”。各区县局（产业）工会要积极主动地收集、提供资料。修志工作联络员要加强与编纂办公室的沟通联系。编纂办公室要加强指导、督促和检查。

　　2、坚持标准，把握进度。市总工会编纂办公室和相关责任部室、单位必须坚持这一阶段每个工作步骤的规范标准。各区县局（产业）工会要注意收集、选送在本市工会系统有影响、有特色的重要工作和重大事件的资料，提供1978年以来各个时期的资料。资料收集整理工作，从一开始就丝毫不能懈怠，必须抓前抓早，防止前松后紧。每个工作步骤可以有所穿插交叉，但是各责任部门必须按照进度安排，严格把握时间节点，按时保质完成任务。

　　资料报送至市总工会《上海工会志》编纂办公室（地址：上海市中山东一路14号，邮政编码：200002，电话：63211939-2051、5126，邮箱：gonghuizhi@shzgh.org）。报送资料卡片、资料长编的电子文本的格式为*.doc。

　　附件：《上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）》篇目、代码和责任分工一览表

　　 　　二○一一年十月二十六日