沪工总研〔2012〕67号

各区县局（产业）工会、市总机关各部室、各直管单位：

　　为了确保编纂质量，进一步落实好《上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）编纂实施方案》（简称“实施方案”）有关资料卡片、资料长编的编写规定，市总工会《工会志》编纂办公室研究制定了《上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）资料卡片、资料长编编写若干要求》，现印发给你们。

　　望按照相关要求，切实做好资料卡片、资料长编的编写、编辑工作，并根据“实施方案”安排，于2012年5月底前完成资料卡片的编写工作，9月底前完成资料长编的编辑工作。

　　二○一二年三月十二日

上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）资料卡片、资料长编编写若干要求

　　第一条  为确保资料卡片、资料长编编写工作的科学性、规范性、统一性，根据上海二轮修志编写规定和行文规范，结合“工会卷”编纂工作实际，制定本要求。

　　一、资料卡片文件夹

　　第二条  按《上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）篇目、代码和责任分工一览表》确定的目（子目）为基本单位建立文件夹。

　　第三条  资料卡片以“事”为单位建立，一事、一卡、一个Word文档。

　　第四条  资料卡片按篇目内容归类，放置于所对应的文件夹中，按时间先后编排，在文档名中标明流水序号。

　　二、资料卡片要项

　　第五条  资料卡片要项包括：资料代码、资料内容时间、关键词、资料内容标题、资料来源、资料整理者姓名、资料整理时间、资料报送单位、正文。

　　第六条  资料代码由资料长编代码和资料卡片顺序号构成。资料长编代码用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依次表示分卷、篇、章、节、目、子目顺序。工会卷分卷号为19，资料卡片顺序号连排于代码之后，用括号（）标出。如“19－2－1－1－1-1（2）”，表示第十九卷第二篇第一章第一节第一目第一子目第二条。

　　第七条  资料内容时间指资料内容所反映的事件、情况发生的时间。

　　第八条  关键词指能最简便、最全面、最准确反映资料卡片内容的词语，包括主体、客体、事件名称。原则上不超过5个。

　　第九条  资料内容标题，由编辑者根据具体内容及所属门类拟订，也可使用原标题，但必须做到题文相符，简洁明了。

　　第十条  资料来源标注力求规范、明确。标注单位、文件、图书、报刊等名称，使用全称或规范简称。文件名、书名、报刊名，均使用书名号《》。

　　（一）引用文献著作资料。卡片格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码。

　　（二）引用文书档案资料。引用文件内容卡片格式为：发文单位、文种、文号、密级、文件标题、发文日期。引用档案内容卡片格式为：发文单位、文件名称、档案保管单位、档案卷宗号-时间-期限-卷号、页码。

　　（三）引用报刊资料。卡片格式为:作者（身份）、文章标题、报刊名、刊发时间、版次。

　　（四）引用网络资料。卡片格式为：作者（或署名），文章名称，网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名。

　　（五）口碑资料。卡片格式为：被采访人单位和姓名（身份）、采访主题、采访时间、采访地点、采访人、口碑资料。

　　（六）图片资料。卡片格式为：图片标题、作者、拍摄时间、地点、图注、图表（照片）。

　　第十一条  资料整理者姓名指摘抄整理人的姓名。

　　第十二条  资料整理时间指完成制作资料卡片的时间

　　第十三条  资料报送单位指资料整理人员所在部门名称。

　　第十四条  资料正文指资料具体内容。

　　第十五条  资料卡片统一使用五号字体，资料卡片要项名称统一使用黑体，要项具体内容统一使用仿宋体。

　　三、资料卡片正文内容文字处理的格式

　　第十六条  资料卡片正文内容有删节的，在删节处加删节号[……]。

　　第十七条  资料卡片正文内容中有错字、漏字、内容错误、不符合行文规范用字等问题，需要补充、修正、分析、考证的，可以加括号（）注明说明文字。修改依据为《上海工会志（1978-2010）编纂手册》所载《〈上海市志（1978-2010）〉编纂行文规范》。

　　第十八条  资料卡片正文内容中使用涉密资料，加括号（）注明密级，按保密规定处理。

　　四、资料长编形式

　　第十九条  资料长编采用汇辑型和纂辑型相结合的形式，主要采用汇辑型。

　　第二十条  汇辑型资料长编是辑录属于本篇目的事物资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，保有资料原始状态。重要文献资料，可全文收入。凡节录、剪裁原始资料，必须保持资料内容的原始面貌，不得随意修改。

　　第二十一条  纂辑型资料长编是收录经筛选、取舍、归并的资料，形式主要用于对多个来源同类资料的综合加工，或面上情况的综合。为保证内容完整、逻辑关系清晰、时间准确，资料整理者可加括号（）用编者语联缀。纂辑型资料必须有两个及两个以上资料来源，并必须说明所综合的资料的分别来源，在“资料来源”中注明。

　　五、资料长编编辑

　　第二十二条  资料长编以“节”为单位建立，一节、一个Word文档，按第二十、二十一条要求编写。

　　第二十三条  资料长编内容反映事件的，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素；反映事物的，应具备事物构成基本要素。

　　第二十四条  资料长编依照记述内容发生的时间顺序排列，内容选择上要注重概括性、背景性、典型性、统计性资料的合理搭配。

　　六、照片

　　第二十五条  综合宏观内容的彩色照片、黑白照片集中于志首，要照顾志书内容的全面性、时代性和地方特色性。分类分项中、微观内容的黑白串文照片分布于正文中，与所随正文内容要吻合。

　　第二十六条  所有照片均要有准确精炼的文字说明，包括时间、地点、事物、活动内容，需要说明的人物的位置及当时职务等。

　　第二十七条  涉及党和国家领导人的照片，原则上要使用在公开出版物上发表过的，并报有关部门审批后方可采用。

　　第二十八条  不得使用有损害人物形象画面的照片。

　　七、表格

　　第二十九条  表格包括统计表和文字表，排在相关正文之后，不要与正文内容脱节。

　　第三十条  统计表格一律采用开敞式（开放式）三线表，不加横栏线和表两侧的“墙线”。文字表采用封闭式（纵、横栏线、“墙线”均有），以保证文字内容的准确框定。

　　第三十一条  统计表表式一般包括标题（表题）、表体、说明三个部分，表体包括表头、表项和表框。

　　第三十二条  标题首标时间，次标地域范围（或行业、单位），再标内容事项，居中排列。左侧标明表的序号，以分志或分卷的章为基本单位流水排表序，如“表1-2-3”即为工会卷第一篇第二章的第3份表。表一律不加“附”字，跨页加“（续表）”字。

　　第三十三条  统计表须标明计量单位。数据只有一个单位的在表右侧上方标明表的计量单位，如“单位：亿元”、“单位：万公里”；如果计量单位2个以上，可加括号直接标在表格的具体项目栏中，如“工资收入”栏为“（万元）”，“月可供消费金额”栏为“（元）”。部分文字表，如“任职表”、“人物表”等不标单位。

　　第三十四条  栏头表示表格中各项目类别的名称，居于表格首列或首行。表示主要项目类别的栏头一般居于首行，称为表头。

　　第三十五条  表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏，所有表项构成表身。表格内上下栏目内容相同不书写“同上”字样、不标不规范的“"”符号，仍列具体文字或数据。无统计数据用“—”表述，有统计数据未查出用“—”，数值为零用“0”表示。统计表的总计栏统一居于表的下端最后一栏（行）或右端最后一栏（列）。

　　第三十六条  表格中数字无特殊的，全部采用阿拉伯数字书写。年份表项的年份须加“年”字，如“1992年、1995年”不略写成“1992，1995”。表格中的数据，如均为整数或均为保留两位小数的以个位数对齐（无须非常精确的，小数可一律四舍五入为两位小数）；如既有整数又有小数的采用右对齐。

　　第三十七条  对表格内容需要说明的，可在表格左下方抬头空2格写“说明：……”。

　　八、附则

　　第三十八条  本要求由市总工会《工会志》编纂办公室负责解释。

　　附件：上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）资料电子卡片模版

　　附件：

上海市志·民主党派与群众团体分志·工会卷（1978—2010）资料电子卡片模版

　　一、引用文献著作资料电子卡片、统计表模版

　　资料代码：19-1-1-2-1（1）

　　资料内容时间：2002

　　关键词：职工、人数

　　资料内容标题：2002年从业人员和职工人数

　　资料来源：上海市统计局编：《上海统计年鉴（2003）》，中国：中国统计出版社，2003年月第1版，第54页

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2012.1.1

　　资料报送单位：市总编纂办

　　资料正文：

　　二、引用文件资料电子卡片模版

　　资料代码：19-5-1-1-2（1）

　　资料内容时间：2002.9.25

　　关键词：下岗失业人员、生产自救

　　资料内容标题：工会帮扶下岗失业人员开展生产自救活动

　　资料来源：上海市总工会，沪工总保（2002）189号，《上海市总工会关于学习贯彻全国再就业工作会议精神进一步做好下岗失业人员再就业工作的通知》，2002年9月25日发

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2011.12.1

　　资料报送单位：市总编纂办

　　资料正文：

　　各级工会要把帮扶下岗失业人员生产自救活动引向深入。要建立健全生产自救组织档案，在劳动用工、工资分配、保险福利以及工会组建等方面，系统地予以指导和规范；要定期分析他们的发展状况，优化他们的内部环境和社会形象。要继续开展“生产自救创业者之家”活动，为他们学习交流和健康发展创造必要的条件。要在政策、资金、技术、管理上给予必要的扶持，积极推动其良性发展。各级工会要加强生产自救创业示范基地和生产自救标志性项目的建设，帮助他们落实各项政策待遇。

　　三、引用档案资料电子卡片模版

　　资料代码：19-5-5-2-1（1）

　　资料内容时间：1994.4.22

　　关键词：市总工会、职工住房解困

　　资料内容标题：市总工会协助推动政府企业解决上海职工住房困难问题

　　资料来源：上海市总工会，《关于上海工会工作情况的汇报提纲》，上海市总工会档案1994-1-099（1994年永久卷第099号，第020页）

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2011.12.1

　　资料报送单位：市总编纂办

　　资料正文：

　　[……]87年（1987年）我们（市总工会）对全市职工住房状况进行了全面调查，并提出化两年时间集中解决人均居住2平方米以下特困户的建议、对策，[……]市里（市政府）成立了解困办，市总工会派领导和干部直接参与，规定企业分房必须先解决特困户。对部分困难企业，由市、区政府和主管单位提供房源。仅市政府就先后拨出40.4万平方米的住宅，用于解困。88年（1988年）底近15221户特困户搬进了新房。90年（1990年），我们（市总工会）分析了上海住房状况的现状和建房条件，再次提出集中解决人均居住2.5平方米以下的特困户列入市政府实事的建议，并积极协助政府和企业落实措施，经过91、92年（1991、1992年）的努力，使31808户特困户搬进了新居，基本实现了目标。

　　为了帮助政府推进城市住宅分配制度改革，我们（市总工会）主动请专家一起研究，通过与市长的座谈、人大政协提案等途径，呼吁把解困目标（“）2000年解决人均居住4平方米以下困难户（”）列入上海房改方案，被（市）政府采纳。

　　四、引用报刊资料电子卡片模版

　　资料代码：19D（51）

　　资料内容时间：1993.5.22

　　关键词：益兴食品厂、第一家私营企业工会

　　资料内容标题：上海第一家私营企业工会组建

　　资料来源：曹志苑、李鸿运（《劳动报》记者）：《上海第一个私营企业工会昨组建》，载《劳动报》1993年5月23日，第1版

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2011.12.28

　　资料报送单位：市总编纂办

　　资料正文：

　　昨天（1993年5月22日）下午，私营企业上海益兴食品厂全体职工在雄壮的国歌声中，隆重举行了第一次工会会员大会，通过民主选举，产生首届工会委员会。至此，本市第一个私营企业的工会组织正式成立。上海市总工会主席滕一龙、副主席王耀羲等专程参加了该厂的工会成立大会，并作重要讲话，市总工会秘书长呈（吴）仕明等为该厂工会成立揭牌。

　　益兴食品厂率先成立工会组织，开了本市私营企业职工组建工会的先河。滕一龙昨天在会后接受记者采访时说，目前上海私营企业达4800多家，从业人数达7.4万余人。益兴厂依据《工会法》率先建立自己的工会组织，无疑对上海为数众多的私营企业起到了很好的示范作用。

　　五、引用网络资料电子卡片模版

　　资料代码：19-1-2-2-4（1）

　　资料内容时间：2010.11.1

　　关键词：在业人口、文化结构

　　资料内容标题：上海在业人口的文化构成

　　资料来源：《六普分析资料之六：上海劳动力资源与就业状况》，http://218.242.177.53/rkpc/moban.asp?id=4292，（上海统计http://www.stats-sh.gov.cn/）（上海市第六次全国人口普查网http://218.242.177.53/rkpc/index.asp）《资料开发应用专题》

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2012.2.7

　　资料报送单位：市总编纂办

　　资料正文：

　　劳动者从事社会经济活动的能力很大程度上取决于劳动者的文化素质。在全市在业人口中，大专及以上文化程度占在业总人数比重为28.3%，高中占21.5%，初中40.2%，小学占9%，文盲半文盲占1%。与“五普”时相比较，大专以上文化程度比重大幅提高了14.5个百分点。从行业分布看，高学历劳动者占60%以上的行业是信息、金融、科学研究、教育等。而在农林牧渔、建筑、住宿餐饮、居民服务等劳动密集型行业中，初中及以下文化程度劳动者占了60%以上。

　　六、口碑资料电子卡片模版

　　资料代码：19-13-3-1-1（1）

　　资料内容时间：1989

　　关键词：“立三工运奖”、口碑资料

　　资料内容标题：上海市总工会设立“立三工运奖”

　　资料来源：过哲峰（时任上海市总工会工运所副所长），上海市总工会设立“立三工运奖”，2012年1月10日，市总《工会志》编纂办，卞传

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2011.2.28

　　资料报送单位：市总编纂办

　　资料正文：

　　“立三工运奖”是上海市总工会于1989年设立的。它以我国工人运动著名领导者和上海总工会首任委员长李立三的名字命名，授给在上海工运理论政策研究和工会改革实践中取得突出成绩的集体或个人。凡对工运理论、工会改革和工会工作有创见的研究成果或工作经验，均可提出申请。

　　“立三工运奖”设评审委员会，由市总工会及其有关部门的领导、专家学者和有实践经验的工会工作者组成。评审委员会下设研究成果评审组、改革实践评审组和办公室，负责登记审核、初评等工作，最后提交评委会正式评定。

　　七、图片资料电子卡片模版

　　资料代码：19T（23）

　　资料内容时间：2003.5.28

　　关键词：上海市总工会机关、王兆国、视察、照片

　　资料内容标题：中共中央政治局委员、全国人大常委会副委员长、中华全国总工会主席王兆国视察上海市总工会

　　资料来源：王兆国视察上海市总工会，金大元，2003年5月28日，市总工会二楼大厅

　　资料整理者姓名：卞传

　　资料整理时间：2012.2.7

　　资料报送单位：市总办公室年鉴办

　　资料正文：

照片（略）

王兆国视察上海市总工会（2003年5月28日摄）

　　八、文字表模版

　　资料代码：19-12-1-2-1（4）

　　资料内容时间：1978-1980

　　关键词：全总、邀请、来沪、外国工会代表团

　　资料内容标题：历年应全国总工会邀请来沪访问的外国工会代表团

　　资料来源：《上海工运志》编纂委员会编：《上海工运志》，上海社会科学院出版社，1997年9月第1版，第672页

　　资料整理者姓名：国风

　　资料整理时间：2011.2.28

　　资料报送单位：市总国际联络部

　　资料正文：