（2011年10月18日）

同志们：

　　今天，我们召开《上海工会志》编纂工作的推进会议，回顾小结前一阶段细分篇目的工作情况，并对下一步转入收集整理资料与编写资料长编阶段的工作进行部署。收集整理资料与编写资料长编是此次修志的关键一环，做好这一阶段的工作，对于后面工作的顺利开展极其重要。下面讲三点意见。

　　一、前一阶段篇目细分任务完成情况良好

　　7月28日《上海工会志》编纂工作动员大会以后，按照实施方案的进度安排和“任务分解书”，编纂办公室与市总各相关部室及直管单位通力合作，花了两个月的时间，在原设篇章的基础上拟定了细目。其间，编纂办公室与市总各部室逐一会商细目；并下发通知，要求各区县局（产业）工会协助推荐建议条目（入志内容）；还听取了部分区、产业工会主席的意见。目前，工会志篇目细分任务已如期基本完成。说“如期”完成，是因为大家都能按照时间节点完成任务，篇目细化到了目乃至子目，并对个别章节作了必要的增减调整，已经市总主席室和编纂委员会领导审定原则同意，可以下发各区县局（产业）工会和市总各部室、各直管单位贯彻实施。但同时这个细分任务又可以说是“基本完成”，因为其中尚有一些不尽如意之处，有些问题又不是现阶段能解决的，所以还是要在今后的工作中进一步地细化、深化和校正。

　　我们之所以能够较好地完成篇目细分的任务，主要有以下原因：一是部室领导到位，普遍比较重视。大家没有将修志视作一项可有可无的工作，或当作“额外负担”，而是将它作为一件“认识过去，服务现在，开创未来”的事情来抓。为此，不少部室主要负责人亲自与老领导、老同志座谈，亲自动手拟订修改细目，亲自与编纂办公室的同志一起商议细目。二是落实具体分工，明确专人负责。有的部室按照各人分管的业务工作，分头设计相关章节的细目，然后合成；有的则由联络员“一揽子”包干，专事拟订细目，其他同志协助。根据部门实际情况采取的这两种形式，都取得了预期的效果。三是工作认真踏实，不厌其烦。修志工作从一起步就十分具体繁重。除了普遍召开了座谈会之外，各部门的同志大多查阅了《上海工运志》和历年的《上海工会年鉴》；有的还查阅了有关档案，甚至复印了历年的主要档案；有的与编纂办公室反复切磋，数易其稿。从总体上看，在此基础上拟订的细目和调整的章节，能够比较客观、真实地反映出改革开放30多年来我们上海工会工作的历史发展。

　　回顾从3月份这项工作启动以来的整体情况，市总工会完成得是好的，在全市范围内是领先的，也得到了市方志办的充分肯定。这里面最关键的因素是各部室及相关直管单位负责人思想重视、工作扎实、落实到位。在此向大家表示感谢，并希望将这样的精神一直保持下去，继续共同努力。

　　二、明确资料收集整理阶段的主要任务和工作步骤

　　地方志是资料性文献，这一性质决定了资料是志书的基础，资料收集整理阶段是编纂志书的关键性阶段。从10月份起，《上海工会志》的编纂工作将转入资料收集整理阶段，计划花一年的时间，即到2012年9月底基本完成这一阶段任务。根据本市第二轮修志的要求，我们将这一阶段分成收集资料、建立电子资料卡片、编写电子资料长编三个工作步骤。

　　1、收集资料。资料收集要以细目为引，做到：（1）丰富多样。资料包括文字、口述、图片、实物等。尤其要注意,《上海工运志》和《上海工会年鉴》是工会志资料的重要来源，但只是资料来源的一个方面。我们应当广征博采，从档案、书籍、报刊、口述和网络检索等各种渠道进行收集。（2）真实准确。经过鉴别、考证、核实，达到事实可靠、数据准确。有歧义但不可或缺的资料，则多说并存。（3）全面系统。人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备；事物发生、发展的过程连贯、系统。（4）具有代表性、权威性。注重收集第一手的原始资料，避免失实、失缺，保证资料的可信、完整。在资料收集过程中，如果发现篇目没有涵盖、但又应该入志的重要内容，也需要收集，以便以后酌情调整有关条目，使篇目日臻完善。

　　2、建立电子资料卡片。对收集到的资料，要按照篇目编码和规范的格式要求予以摘录与分类，制作成电子资料卡片。资料摘录，应当严格遵循“一事一卡”的原则，一份资料涉及几件事的则应当相应分立成几张卡片。资料分类，则按主题和时间、事件始末排序。制作电子资料卡片的过程，实际上就是资料整理的过程，也就是对资料进一步分析考证的过程，要求做到去粗取精、去伪存真，确保资料的准确完整、翔实可靠，为下一步编写电子资料长编创造条件。

　　3、编写电子资料长编。资料长编，就是按志书的篇、章、节、目，将通过考证后所选用的资料，按时序串连起来。它已经显现出了事情的始末，是资料向志书初稿过渡的桥梁。资料长编所录用的资料，包括入志资料、背景资料和参考资料，都必须详细注明出处。然而，资料长编并不等同于资料汇编，其主要区别在于：资料汇编是同类资料的汇集；资料长编则需对资料筛选，并按篇目进行条理化处理。正因为资料长编是按章节条目编排的，以事件为纵线，依时为序，所以缺短遗漏一目了然，我们必须及时对资料的收集拾遗补缺。资料长编有汇辑型、纂辑型、撰述型三种类型，我们下发的《编纂手册》对此有具体介绍，“工会志”应采用统一的类型，编纂办公室要尽快拿出电子资料长编的示范样本来。

　　三、确保资料收集整理阶段工作要求落到实处

　　广泛收集和大量占有全面、翔实的资料，搞好入志资料的查核、考证、整理，在此基础上撰写资料长编，是编纂志书的先决条件，任务繁重，工作量大面广。为此，我提几点具体要求：

　　第一，要抓前抓早，防止前松后紧。虽然收集整理资料阶段计划安排了整整一年时间，但是我们丝毫不能懈怠。按照成志、资料长编和资料卡片字数一般为1:5:10的要求，志书匡算为100万字,资料长编和资料卡片的字数则分别为500万和1000万。面对这样大的工作量，我们从一启动就应当安排好时间节点，稳步推进。从现在至明年1月底，花近四个月的时间广泛收集资料；从明年2月初至4月底，花三个月的时间制作电子资料卡片；从明年5月初至9月底，花5个月的时间编写电子资料长编。各责任部门和单位要明确资料收集整理的具体责任人，编纂办公室要加强对各部室工作进度的督促检查。一般说来，资料收集人应该就是制作电子资料卡片，以及编写电子资料长编的人，甚至是往后撰写初稿的人，即“采编合一”。因为，资料的收集整理不仅是资料积累、筛选的过程，也是资料收集人对资料分析、综合的过程，这个过程是下一阶段编写志书不可缺少的基础。

　　第二，要积极拓宽资料收集的渠道与范围。文字资料应该以档案为主，从多种渠道广泛收集。市总工会的档案，1991年（含1991年）以后的，都在市总机关档案室；之前的已移交市档案馆，但是我们都留有目录，并复印了一部分重要的档案。“工运志”的时间下限到1994年，“工会年鉴”已从1996年编到2010年，1996年的年鉴反映的是1995年的工作，在时限上正好能衔接上，这就为资料收集提供了方便。但年鉴可以成为我们收集资料的路径之一，却不应该成为资料的主要来源。且就年鉴而言，除了“工会年鉴”之外，还有《上海年鉴》、《上海统计年鉴》等。这些年来，市总工会各部室、各区县局（产业）工会还出过不少书，包括正式出版的与内部编印的，其中有许多有价值的资料，也应当广泛征集。报刊主要可查阅《劳动报》和《解放日报》、《文汇报》、《工人日报》，以及《上海工运》杂志等，可以到图书馆、资料室查阅。《劳动报》、《解放日报》（1978年以后的上海部分）已有光盘供检索。为了反映工作、事件的来龙去脉，有的可能还需要查阅1978年之前几年的资料。在收集文字资料的同时，要注意收集图片、表格等，志书除了放在前面的彩色照片之外，还需要大量的随文照片。

　　改革开放30多年来，随着计划经济向市场经济的转变，机构体制包括工会组织发生了很大变化，这给我们收集修志资料增加了难度。但是，编纂《上海工会志》，与当年编修《上海工运志》相比，也有不少有利条件，因为它记述的毕竟是近30多年来的工会和工会工作，存有完整的档案、年鉴和图书、报刊等可供查阅，网络信息也相当丰富，知情人、当事人大多又健在；复印、打印、扫描、电邮等技术手段完备，与以往单一的手工摘抄已不可同日而语。我们有理由将资料收集整理阶段的工作做好。

　　第三，要注意收集区县局（产业）工会和基层工会的资料。《上海工会志》内容的主体无疑是我们市总工会，然而它要求全面反映本市各级工会的发展历程和工作经验，因此我们收集的资料应该是“立体”的，而不是“平面”的，切忌只注意收集有关市总工会机关层面上的资料。各部室在收集资料的过程中，要调动区县局（产业）工会的积极性，注意向他们征集资料。在篇目细分阶段，编纂办公室曾向他们下发通知，要求推荐条目（入志内容），至今共收到浦东、静安等11家区县总工会，以及机电等合计24家工会报送的推荐建议材料，共计344条。从收到的材料看，条目较少，多为入志内容，质量参差不齐，但都可以不同程度地作为我们在收集资料时的参考，编纂办公室将分送市总各相关责任部室。今天会后，我们将根据已经分设到目、子目的篇目，再次下发征集资料通知，内容包括篇目代码、资料征集要求、资料卡片规范要求及范例等。在广泛征集的同时，各相关责任部室可以用“点菜”的方式，有的放矢地向区县局（产业）工会征集有影响、有特色的重要工作、重大事件的资料。当然，我们自己能够收集齐全的资料，则尽可能不去麻烦下面，防止让基层做“无用功”。

　　第四，要体现出资料的特色，并遵循“详近略远”的原则。《上海工会志》的资料要体现出它的时代特色、上海特色、工会特色，反映党的十一届三中全会以来，在改革开放时代背景下，本市工会和工会工作的发展历程。全总在全国各省市工会全面推开的工作，本市各行各业都在做的事情可以略写；相反，上海在全国工会系统“叫得响”的工作，在本市唯有工会在做或以工会为主的事情，应当详写。注意收集有鲜明特色的资料，才能编修出有鲜明特色的志书来。同时，《上海工会志》从某种意义上说是《上海工运志》的一部续志，但是在时间上有所交叉。根据“详近略远”的修志原则，我们可以对1978—1994年期间已经入志的内容略写，相应在收集整理资料的分量上也可以少些。对上述时期的资料，要注重补遗、勘误。

　　同志们，做好资料收集整理阶段的工作，对打造精品佳志至关重要。我们一定要再接再厉，按时保质完成任务，为将《上海工会志》编修成一部“可信、可用、可读”的高质量志书打好坚实的基础。