（2012年10月11日）

同志们：

　　按照《上海工会志》编纂工作“实施方案”的具体部署，编纂工作自去年7月份正式动员启动以来，先后经过“拟定篇目及其细目”和“收集整理资料和编写资料长编”两个阶段，从本月开始转入第三阶段，即“编写初稿和分纂”阶段。今天，我们召开转段会议，同时举办业务培训班，主要是回顾小结前一阶段工作的情况，具体部署下一阶段的工作，并对撰写和编纂志稿进行业务培训。

　　一、收集整理资料和编写资料长编阶段的主要情况

　　去年10月修志进入收集整理资料和编写资料长编阶段。这一阶段具体分为广泛收集资料、建立电子资料卡片、编写电子资料长编等三个步骤，花了整整一年时间，至今年九月底基本告一段落。这一阶段的主要任务，在大家的共同努力下，应该说是基本完成。

　　（1）广泛收集整理资料。在篇目细分至目、子目的基础上，市总工会于去年10月，向各区县局（产业）工会、市总机关各部室、各直管单位下发《关于做好〈上海工会志〉收集整理资料、编写资料长编阶段工作的通知》，并附篇目、代码和责任分工一览表。同时，召开由市总机关各部室、单位分管领导和联络员参加的编纂工作推进会议，具体部署这一阶段的任务。随后，工会志编纂办公室又分批召开主要区县局（产业）工会的联络员会议贯彻落实。去年11月底、今年2月初编纂办公室又先后两次召开各部室、单位联络员会议检查督促收集整理资料的情况，并于2月中下旬分别与各部室、单位分管领导和联络员对收集资料情况进行了详细研究讨论，指出不足，提出建议。

　　（2）制作电子资料卡片。今年3月初，举办第二期业务培训班，邀请市地方志办公室的领导专家讲授如何制作电子资料卡片和编写电子资料长编，编纂办公室结合编修工会志的实际讲解答疑，并拟订了制作电子资料卡片和编写电子资料长编的若干要求及其模版。随后，又颁发了“征集大事记的通知”。按照进度要求，编纂办公室于6月上旬抽查了各责任部门制作资料卡片的工作质量，并向各部门作了反馈。6月下旬，召开了编纂工作促进会议，对完成资料卡片和资料长编的进度与数量、质量提出了具体要求。各责任部门在7月底完成了共835万字的资料卡片制作，编纂办公室在8月上中旬审读了各部门上交的全部资料卡片，然后逐一提出反馈意见。

　　（3）编写电子资料长编。按照进度质量要求，各责任部门在补充收集资料、制作修改资料卡片的基础上，于9月底基本完成编写资料长编的任务。

　　在收集整理资料和编写资料长编期间，编纂办公室添购了历年的《上海统计年鉴》、上海历次人口普查资料、有关改革开放30年的图书，在市总机关局域网安装了《解放日报》、《劳动报》新闻报道的资料光盘，供各有关部门查阅；并将各区县局（产业）工会报送的资料分发各责任部门，同时深入一些部室、单位具体指导。

　　从总体情况看，广泛收集整理资料、制作资料卡片和编写资料长编的工作能按时间节点和质量要求基本完成任务。主要是各责任部门领导重视，有的部门主要负责人亲自抓，认真作好统筹安排、协调督促工作，如事业部、保障部、宣教部、民管部、国际部等；有的部门分管领导既抓统筹协调，又亲自承担资料收集整理、制作资料卡片、编写资料长编的工作任务，并能以身作则，努力起到表率作用，如组织部、法律部等；有的部门起步相对较晚，但能集中时间和精力，奋起直追，迎头赶上，而且基本达到质量要求。各位联络员也都比较认真负责，既能努力做好联络、沟通、协调等工作，又力求将自己承担的修志任务完成好。其他承担修志任务的同志，从整体上看，都工作认真，克服困难，体现出良好的工作态度和精神风貌，他们有的踏踏实实，一丝不苟，认真查阅各种资料；有的积极思考，千方百计查找所需的资料；有的日常工作较忙，但能精心安排，加班加点，努力完成任务，表现出较强的事业心和责任感。办公室负责档案、年鉴工作的同志，认真做好相关服务，为本阶段任务的完成提供了重要的支持。

　　总之，前一阶段的工作情况总体上是好的，但也存在一些问题与不足，主要的还是所收集的部分资料不够齐全和完整，有的资料来源较为单一，需要我们在下一阶段编写初稿和分纂志稿的过程中不断加以补充和完善。

　　二、编写初稿和分纂志稿阶段的基本任务、职责分工与进度安排

　　这一阶段的主要任务，就是完成基本符合数量与质量要求的初稿撰写和志稿篇章的分纂。这一阶段的任务十分重要，因此从一开始就必须严格按照成志的质量要求，坚持志书体例，做到横排门类、纵述史实、述而不论，为下一阶段的总纂志稿奠定坚实基础。

　　这一阶段的任务，主要由各责任部门承担。按篇章分纂志稿，包括撰写每一篇的无题导言，由各责任部门落实专人负责及统筹。初稿的编写必须建立在熟悉和消化资料的基础之上，应仍由资料收集整理、制作资料卡片、编写资料长编的同志负责。篇章分工有部门交叉的，分纂的具体分工由编纂办公室协调，原则上由承担任务较多的部门负责统筹。在篇章分纂中篇章分工有部门交叉的，分纂的具体分工由编纂办公室协调，原则上由承担任务较多的部门负责统筹。需要补充资料的，继续由承担编写初稿任务的同志负责。

　　编写初稿和分纂志稿，按规划进度，从今年10月起，计划花一年时间，至明年（2013年）9月底基本完成任务。由于编写志稿与分纂志稿都会有反复修改的过程，因此从今年10月至明年3月底完成初稿编写，其中又分为三个步骤，即10月份，初稿试写；11月至明年1月，正式撰写初稿；明年2月至3月，完成初稿修改。明年4月起至9月底，按篇章完成分纂，其间分成两个步骤，即4月至7月分纂志稿，8月至9月对分纂的志稿进行修改。经验收合格后，交付工会志编纂办公室总纂合成。

　　三、对做好编写初稿和分纂志稿阶段工作的几点要求

　　主要是对各责任部门的工作要求，编纂志稿的时间进度和质量、数量要求。

　　（1）各责任部门要继续加强领导和统筹协调。

　　这一阶段的工作，时间紧、任务重。说是从10月份开始转段，实际上中秋、国庆长假一过，马上到了10月中旬；年底前的工作特别忙，接下来还有元旦、春节长假，因此各责任部门、单位务必加强领导和统筹协调，确保按时间节点和工作质量完成这一阶段各个环节的任务。要按照《实施方案》关于“统筹规划，分工负责”的原则及部门负责人为第一责任人的要求切实负起责任来；要安排好部门工作，保证每个修志人员有足够的时间与精力从事编纂工作，并与编纂办公室商定由熟悉本部门工作、又有相当文字能力的同志承担分纂任务。编纂办公室要对各责任部门在这一阶段每个环节、每个步骤的工作，加强督促检查与指导。

　　（2）严格按照成志的要求，确保志稿质量。

　　对如何撰写和编纂志稿，今天将由市地方志办公室的领导、专家进行业务辅导培训；为了使培训具有针对性，我们曾要求各责任部门的联络员或指定人员事先仿写一节（目），编纂办公室为大家提供了仿写的参考范本。今天，编纂办公室将对仿写的初稿进行讲评，这实际上是又一种业务培训。接下来，每个编写人员都要试写，经审读基本合格后再正式动手撰写，以免徒劳返工。

　　一要坚持志书体例，做到横排门类、纵述史实、述而不论。我们按照“横排竖写”的志书体例，设计了《上海工会志》的篇章及其细目，这是编纂工作的总纲。当然，在收集整理资料和编写志稿的过程中，如果责任部门发现确需修改的，可以向编纂办公室反映，研究适当调整的意见，使篇目框架进一步完善。同时，志稿记述事物，不能倒叙、插叙，应当在一个目（或子目）下按时间顺序撰写，做到“纵不断主线”。此外，我们对资料需要概括提炼，但是志稿采用的是记述体，不能像经验交流稿、论文那样提炼观点或主题性标题，而应当坚持“述而不论”,寓观点于记述之中。

　　二要严格遵循“行文规范”编写志稿。《上海工会志》是《上海市志》分志中一部分卷，《〈上海市志（1978-2010）〉编纂行文规范》对用字用词、标点符号、文体语言、引文注释，以及称谓名称、时间、数字、计量单位的运用表述等，都有着统一的行文规范要求。行文规范是一部合格志书的基本要求。因此，我们工会志的每一个编写人员都应当认真学习市方志办公室颁发的“行文规范”，从撰写初稿一开始就按照成志的要求，严格执行“行文规范”，做到在动手撰写前逐条领会理解“行文规范”，遇到疑问查阅“行文规范”，“吃不准”的可以相互切磋，或向编纂办公室求教，不能“想当然”，按以往自己的老习惯随意行文，更不能片面地认为“反正以后要分纂总纂，会有人通稿把关的”，将规范行文的要求留给下道工序。

　　三要继续收集整理和补充修改资料。志书是资料性文献，完整、系统、准确、翔实的资料，是志书质量的生命。资料的收集整理应当贯穿于修志的全过程。转入编写初稿和分纂志稿阶段，发现资料短缺遗漏，记述出现“断线”的，仍需要继续收集、补充和调整资料。我们编纂《上海工会志》实行的是部门负责制，分纂后的志稿，必须经部门负责人审读，认为基本合格后同时送交市总分管领导和编纂办公室审核。即使转入总纂合成志稿阶段，编纂办公室如发现志稿的资料严重残缺的，仍须要求有关责任部门补充修改。

　　（3）妥善处理好以下几个关系。

　　一是数量与质量的关系。市地方志办公室估算市志的每部分志分卷约80万字。为此，编纂办公室对各责任部门撰写工会志的字数也作了匡算。修志应当坚持“质量第一”的要求，在数量与质量之间发生矛盾时，数量服从质量，各篇章匡算的字数，应当按成志的质量要求作出相应调整；但是，没有一定的数量就没有质量，各责任部门应当参照匡算的字数编写志稿，必须作出调整的，应及时与编纂办公室沟通协调。

　　二是线、面、点的关系。所谓“线”就是事物发展变化的纵向脉络，“面”就是概括性的内容，“点”就是典型，三者缺一不可，做到综述与典型相结合。为此，在撰写志稿时要注意合理选用背景资料、概括性资料、典型资料和统计资料，写出事物的“实体”、“活动”和“效应”。撰写事物发生发展的来龙去脉和面上的情况，不能平铺直叙报“流水账”，不分主次地罗列材料，而应当有背景铺垫，有概括有提炼；并且在整体性叙述的基础上，运用统计或调查数据，撰写典型事物。各区县局（产业）工会报送的资料，编纂办公室已分送各责任部门。各部门应当充分运用这些资料，并作进一步补充完善。

　　三是详与略的关系。编纂志稿要坚持详近略远、详独略同、详前略后，做到详略得当。按照“详近略远”的原则，《上海工运志》已经记述的1978-1994年的内容可以略写，但不只是摘录，而需补充勘误；事物的发生、沿革和现状，应当重点记述近期的“现状”。按照“详独略同”的原则，体现上海特色、工会特色，具有重大社会影响的事物应当详写；反之，与其他省市的工会工作大同小异的，各行各业都在做的，以及社会影响不大的事物可以略写。比如上海工会开展的“振兴中华读书活动”在全国产生过重大影响，就应当详写；比如推行“厂务公开”工作，由工会与纪委、组织部、国资委等联手在抓，工会志就应当详写工会如何推动促进“厂务公开”的。要按照“详前略后”的原则，妥善处理好志书内容的交叉，避免机械重复，甚至相互矛盾；同一内容必须在多个条目中记述到的，排在前面的详写，靠后的则略写，甚至一笔带过。

　　同志们：编写初稿和分纂志稿，是编修志书的一个十分重要的阶段。我们一定要再接再厉，按时保质完成这一阶段的任务，努力将《上海工会志》打造成一部精品佳志。