各区县局（产业）工会，市总工会机关各部室、各直管单位：

　　上海市总工会网站报送系统主要应用于工会系统公文传输和信息报送工作，自8月1日起启用。为确保该系统运行顺畅，现就有关事项通知如下：

　　一、市总工会公文传输将逐步过渡到以电子公文传输为主。根据市委、市政府办公厅有关公文办理的要求，结合上海工会工作实际，市总工会以上海市总工会网站（www.shzgh.org）为平台，开发了上海总工会网站报送系统并投入使用。该系统启用初期，市总工会公文传输实行双轨制，市总工会制定下发的各类文件，市总工会的重要会议和重大活动通知，市总工会编制的《工会简报》、《上海工会通讯》等，将同时采取纸质公文和电子公文两种形式下发到各区县局（产业）工会、市总工会机关各部室和各直管单位。条件成熟后，除有密级要求的公文外，市总工会的其它各类公文和信息刊物将以电子公文传输为主。

　　二、工会信息报送不再通过工会邮件系统。上海市总工会网站报送系统下设信息报送子系统，具有报送、查看、采用、统计、反馈等功能。相比原有的工会邮件系统，各报送单位和部门改用上海市总工会网站报送系统后，既可以方便地报送信息，还可以及时了解本单位、本部门信息报送及其采用等各方面的详细情况。各区县局（产业）工会、市总工会机关各部室和各直管单位报送信息，统一通过上海市总工会网站报送系统。工会邮件系统仍予以继续保留，并正常用于邮件传输。

　　三、加强管理，共同配合，不断提高工会工作信息化水平。要安排专人负责公文传输工作。各区县局（产业）工会、市总工会机关各部室和各直管单位要明确职能部门或落实相对固定的工作人员，切实做好各类公文的接收、打印、传送、督查和反馈，并根据要求认真做好密码修改、通讯录的更新等系统日常维护工作。

　　要定时登录受理各类公文，及时抓好重要会议和重要活动通知的反馈。各单位、各部门的工作人员要确保每天登录报送系统两次（时间分别为上午10:00-11：00，下午3:00-4:00），及时查看和处理市总工会发送的通知通告、工会简报等各类公文。市总工会重要会议、重要活动通知需要反馈出席人员等情况的，各单位、各部门按照要求通过信息报送系统及时予以反馈。

　　要进一步规范信息报送。各单位、各部门报送信息，要采取单篇报送的形式，并在主题栏中标明反映信息主要内容的标题，便于市总工会办公室及时采用和系统准确统计。

　　《上海市总工会网站报送系统使用手册》将于近期下发各区县局（产业）工会、市总工会机关各部室和各直管单位，市总工会办公室将于近期开展市总工会网站报送系统业务培训。系统运行中发现问题，请及时与市总工会办公室联系，联系人：秦伟（电脑室），联系电话：63211939-3093；范瑜（秘书组），联系电话：63211939-4084。

　　特此通知。

　　附件：《上海市总工会网站报送系统使用手册》

　　上海市总工会办公室

　　2010年7月22日