通用工会财会软件如何进行年末结账？

　　日常业务进行到年底，应进行年末结账。主要是将各科目余额结转成下一年的年初余额，并将完整保留本年的凭证、账簿等，本年的账上不能再增加任何业务内容。

　　12月份期末结账后系统将自动过渡到下一年1月份，进入到新的一年的日常账务处理，处理新的一年的业务。操作方法与月末结账一样，单击【期末结账】图标，屏幕弹出期末结账窗口，单击【结账】按钮。

　　注：结账前最好在“系统管理”中利用“数据备份”功能将账务数据进行备份。

　　期末处理中“结转收支”有什么功能？年末是否一定要使用？

　　功能相当于年底做转账凭证将所有收入或支出科目余额结转到结余科目。可视操作财会软件熟练程度和凭证数量多少自主选择是否使用此功能。

　　以收入类科目结转到结余科目为例，支出类结转方法相同。

　　1、打开结转收支，单击【增加】按钮，屏幕弹出结转收支凭证设置窗口，名称输入“收入科目结转”，选择结余科目为“331”结余，凭证字选为“记”或“转账”，录入摘要；

　　2、再单击【设置】按钮，屏幕上弹出选择结转的收支科目窗口，选择所有收入类科目，出现符号“√”表示该科目被选上，单击“确定”按钮，返回结转收支凭证设置窗口；

　　3、单击“确定”回到结转收支凭证窗口，以上设置已保存；

　　4、单击“转账”按钮，系统自动生成结转收入转账凭证，此时用户可对此凭证进行修改，单击“保存”图标，则凭证被保存。

　　5、如果生成了错误的凭证，单击【撤消】按钮可以将所生成的凭证撤消。