各学院（部门）：

　　新学期开学在即，为切实做好迎新生工作和首届毕业生的收尾工作以及老生的常规性教学工作，确保9月7日正式开学，请大家在开学前一周内需认真落实以下各项工作：

　　一、迎新生工作

　　1、新生入学前教育

　　入学教育是新生进校的重要一课，教务处将于25日晚上进行一次全体新生的入学教育，同时也请各学院做好学院的入学教育和专业介绍等一系列指导性工作，以帮助新生尽快熟悉和适应新的学习环境。

　　2、新生入学考试工作

　　8月25日上午进行英语和计算机水平测试，该项工作由基础部负责，请各学院积极做好组织配合，确保新生和监考人员准时到位。

　　基础部需于8月29日前完成阅卷和成绩评定工作，31日上午提交英语分班和计算机免修人员名单，并尽快完成新生的公共必修课程的选课工作。

　　3、新生选课工作

　　请各学院根据基础部的公共必修课程选课安排以及学院专业课程的时间安排，于9月4日前完成所有新生的网上选课工作，并指导新生登录和熟悉教学管理系统，自行核对课表，修改初始密码（“0”）。

　　4、新生各类信息填表工作

　　上学期期末教务处已将部分新生信息表发至各学院，请各学院认真组织学生填写，使用黑色水笔，字迹端正，信息准确。信息表上所需照片，待新生照片印制下发后统一黏贴。

　　A3的学生个人信息登记表（一式二份）请各学院按照学院专业、学生学号顺序检查整理，其中一份与即将下发的新生个人信息核对表一起，于开学一个月内提交教务处。另一份由学院存档。

　　5、新生拍照工作：

　　8月24日8：30-16：00，地点实训中心3006教室

　　请学院做好学生的组织工作，指导学生仔细填写照片袋上相关信息，尤其是学号、性别和身份证号，请学生在拍摄现场与工作人员再次核对信息，以确保照片制作的准确性。

　　由于该照片需用于校园卡的制作和国家四六级英语考试，为此，请学生务必认真对待。

　　拍摄当天请学生着较深色的上衣，并自行向拍摄工作人员缴纳拍摄费用15元。

　　由于招生人数变化，表演学院照片袋数量不足，请通知未发到学生到拍摄现场当场领取并填写信息。

　　二、首届毕业生的收尾工作

　　1、补缓考工作

　　涉及毕业生的补缓考一律安排在9月5-6日内完成，9月7日提交成绩。

　　2、毕业论文补答辩工作

　　9月3日至4日各学院组织第二轮补答辩

　　9月5日，各学院将补答辩成绩报教务处

　　第二轮补答辩的具体操作细则，教务处另发。

　　三、老生工作

　　1、转专业学生工作

　　（1）请各学院务必于开学前做好转专业学生的选课和档案材料移交备案工作。

　　（2）9月10日前需向教务处补交转专业学生的个人修订教学计划，并在批准后完成教学系统的网上录入工作。

　　2、补缓考工作

　　学生补考申请时间：9月2日-4日，9月4日下班前请各教学部门将补考安排情况报教务处。

　　基础部公共课程的补缓考时间为9月5日、6日。

　　学院专业课程的补缓考时间原则同上，若时间有冲突，应安排在开学第一周内完成。

　　所有补缓考课程成绩（2009届毕业生除外）须在开学第二周内（9月18日前）登录教学管理系统，同时将正式成绩单交教务处备案。因补缓考成绩登录系统后直接发布，所以请各教学部门教学负责人务必审核后再做系统登录。

　　3、报到注册工作

　　9月6日周日（8：30-16：30），地点在各学院内，请直接通过教学管理系统予以报到注册，注意信息的准确性（未缴清学费学生按暂缓注册处理）。请各学院于9月7日（周一）上午将本学院学生的报到注册情况书面报教务处（列明未报到、注册学生情况）。

　　四、其他教学准备工作

　　1、请各教学部门在开学前再次确认教师上课情况以及教材的到位情况，并打印第一至第三周课程的选课学生名单交任课教师（另外，任课教师也可自行登录教学管理系统查询教学任务安排）。

　　2、请各教学部门在开学前一周对上课教室、设备进行检查，确保正常开课。

　　3、、请各学院做好9月7日（周一）的教学秩序检查安排工作。

　　谢谢大家的支持与配合！

　　教务处

　　2009年8月19日