2月14日，卢湾区“两会”在区文化馆白玉兰剧场顺利开幕。为落实“两会”会务工作，卢湾区文化馆特别成立工作小组，由领导班子带领剧场部、物业部、演艺部等部门职工，圆满完成区“两会”会场环境布置等工作，为“两会”的顺利召开奠定基础。

　　一、精心组织，超前谋划。文化馆领导带领相关工作人员，制定了详细的工作方案，明确任务，落实责任，提出要求，并强调要以高度的政治责任感、使命感和荣誉感全力做好“两会”各项服务保障工作，做到在“两会”期间万无一失。

　　二、强化责任，明确分工。每个部门都有自己的任务、目标、要求、责任。演艺部完成“两会”会场布置、会标制作等工作；剧场部完成座位排放、会场清洁、座位套更换等工作；物业部完成会场灯光、取暖设备等更换、维护工作，确保“两会”顺利开幕。

　　三、注重协调，合力保障。为切实做好会议各项服务保障工作，文化馆各部门通力合作，遇事多沟通，多商量，相互补台，互相支持。

　　承办区“两会”的会场布置工作是卢湾区文化馆的重点常规工作，至今已坚持了二十多年，在白玉兰剧场召开区“两会”也有十余年了。卢湾区文化馆在实践中已摸索出一套行之有效的工作方法，会务工作能力日趋成熟。