9月12日下午，湖南街道特奥社区接待委员会办公室、社区活动组、安全保卫组联合召集特奥社区接待服务人员、文艺演职人员、治保人员，开展迎特奥专题培训工作会议。委员会办公室组长张正海强调了本次特奥接待的重大意义，要求工作人员把此次工作当作一项政治任务来认真对待，同时要本着尊重人权、奉献爱心的志愿者精神接待外国代表团，以展示上海特色、中国水平。

　　安全保卫组组长黄三飞强调了接待中安全保卫工作的重要性，要求做到“三注重”：注重外事接待中的形象、注重工作纪律、注重自身和代表团成员的安全。

　　最后社区活动组负责同志对社区活动的具体流程作了介绍，对各位工作人员进行分工到岗，并对演职人员的台风仪容等提出了具体要求。至此，社区接待筹备工作已正式拉开序幕，各组工作人员将全面进入角色，按照细化方案开展系统模拟演练。