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闵行区教育实践活动案例(10):化“被动服务”为“主动出击”
2014年12月10日 10:10
 来源:上海基层党建网    

  案由:需求饱和,管理不便

  闵行区图书馆自2010年搬入新馆以来,占着交通便利以及周边居民区多的有利环境,办证量、读者流通量、图书流通量屡破新高,连续四年在上海区县馆名列前茅。然而,高流通量背后也给管理上带来了一定压力与不便,诸如:巨大的人流量在彰显闵行居民对文化需求的同时,也给图书馆的藏书量和排架工作提出了要求。我馆虽然藏书量比较可观,但由于读者量大,尤其是“一卡通”从今年的一次性可借阅6本上升为10本以后,导致热门图书借阅紧张。一些读者拿了许多图书,阅读完后又不及时归位,把图书插入其他类目里虚藏起来,以便下次阅读方便,给其他读者查找图书带来许多麻烦。

  反思:换位思考是关键

  经常有读者向工作人员抱怨,自己想要借的图书电脑里显示在馆馆藏,却在书架上找不到。图书馆以往大多数会站在自身的角度考虑问题,认为这种情况主要是由于部分读者没有养成良好的借阅习惯造成的,需要通过不断提高读者的自觉性来解决。但是这样使得部分书籍流通率大大降低,甚至变成了“死书”,违背了对所有读者“公平、公正、共享”的原则,在涉及到读者利益的问题上,图书馆应该转换思维模式,从“人本位”角度出发,以“读者满意”为宗旨,转变“被动服务”的旧模式,营造“主动出击”的新形象,赢得读者的信任。

  改进:思路转换尽显作风转变

  图书馆领导班子结合工作实际,围绕读者反映的突出问题,就如何提升读者满意度开展调研,在听取了管理人员、排架人员、读者意见后,在馆务会上展开讨论,决定改变现有管理模式,化“被动服务”为“主动出击”,四措并举,加强整改。

  一是发挥好行政业务整改作用。由行政领导牵头,从各方渠道保障工作实效,做到四个“加强”:(1)加强规章制度建设。根据本馆实际,按新形势要求,修改完善《图书采购制度》、《图书下架制度》、《图书分类排架细则》等,要求采编部门调研读者需求,加大热门书籍的采购力度,合理布局,优化藏书结构;(2)加强排架员工培训。邀请上海图书馆排架老师对本馆排架人员作业务指导,举办实务培训会,提高排架人员工作准确率,提升业务能级;(3)加强管理人员意识。对管理人员进行统一培训,培养爱岗敬业精神,增加借阅室巡视次数,一旦遇到不文明阅读现象,及时指出纠正;(4)加强读者宣传力度。倡导读者文明阅读,通过楼宇电视、设立温馨提示牌等,督促读者遵守借阅秩序,营造公平、公正的阅读环境。

  二是发挥好党员模范带头作用。由党支部牵头,召集在职党员,开展义务劳动,每年活动不少于2次。如:今年7月1日,结合建党93周年及群众路线教育实践活动,组织党员开展义务排架劳动。党员负责读架、整架工作,缓解了书籍错放和视觉混乱现象,不仅书架美观清晰,方便读者索书,同时也培育了党员奉献精神。

  三是发挥好团员青年阵地作用。由团支部牵头,依托“党团员结对”模式,增强“新鲜血液”功能,每年开展义务劳动不少于4次。如:在春节、“三·五”学雷锋日、“五·四”青年节、暑假期间,利用馆休,组织年轻党团员参加图书排架、验收、过刊下架等工作,在磨练业务能力的同时,解决一线部门人手不足的矛盾。

  四是发挥好工会桥梁纽带作用。由工会牵头,组织开展丰富多彩活动,密切干群关系,调动职工积极性,每年活动不少于1次。如:轮岗实习、知识竞赛、业务大比拼等,将排架工作融入到岗位练兵中,丰富职工生活,提高业务水平。

  成效:读者满意度不断提高

  由于管理模式的转变,图书馆书架乱的现象得到了很好的改善。在全体工作人员凝心聚力、团结一心的共同努力下,在排架人员定期查架、及时纠错的情况下,使图书馆排架工作更加规范化、精细化、制度化,读者抱怨、投诉事件很少发生,读者对图书馆的整体满意度得到提高。成绩的取得离不开图书馆广大干群吃苦耐劳、甘于奉献、众志成城的精神,“化被动为主动”,改变的不仅仅是一个字,而是图书馆人的工作思路,更是作风转变的生动再现。

 

 
 
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