案由:原工作流程与现状有不符
2003年闵行区土地储备中心成立初期,制定了《闵行区集体土地征收储备工作流程》、《闵行区国有土地收购储备工作流程》,并由区政府发文至全区各相关单位遵照执行。但由于时间跨度长,土地收储的相关政策口径有所调整或有新政策和口径出台,同时,我中心的科室业务工作也做了相关调整。从利于工作的角度出发,对原流程的四个环节中不符合当前工作的内容需要进行微调。
反思:工作透明度不高
在开展群众教育路线活动过程中,广泛征求镇街相关业务部门的意见建议时,有部分单位提出对土地储备的政策口径不太了解,工作流程不太熟悉,对中心内部科室的职能不太清楚,加大了基层办事的难度。
中心领导班子高度重视基层的意见,认真分析原因:一是内部由于办事流程的制度不透明,造成各科室部门之间存在不同程度的推诿现象,工作合力不强,缺乏协作力,影响工作效率。二是相关街镇办事人员来中心办理业务,尤其是遇到对方的人员调整,由于对业务流程不熟悉,工作不能做到一次办结,几次反复,造成工作有延误,影响工作进度。三是部门间的沟通有待加强,由于整个土地收储过程中,涉及到区发改委、区规土局、区水务局等多家职能部门的审批,在政策和口径方面,对基层要及时进行传达、耐心解释、主动指导、提高工作效能和服务水平,提高基层的满意度。
改进:流程细化,制度公开
从提高办事效率,方便群众办事的角度出发,确保工作作风明显转变,彻底消除上述现象。中心将“土地储备流程公开,明确责任制度”作为即知即改的问题进行整改,相关科室对存在问题进行了认真剖析,提出整改方案,在领导班子召开的“问题会诊”专题会议上进行专项研究,明确了工作要求。
一是梳理工作职能。针对土地储备流程四个阶段“计划规划阶段、实物储备阶段、腾地阶段、出让结案阶段”,以相关政策法规制度为依据,对涉及的业务科室工作职能进一步进行梳理。
二是细化流程环节。由前期开发科牵头,其他科室配合,对四个阶段的内容逐一进行分解、细化,共梳理出89个小环节,同时用简洁的语言表述,用清晰的图示表示,力求做到程序规范、内容具体、一目了然。
三是流程上墙公开。将土地储备涉及的四个阶段工作流程,设计成流程图的形式,编制了《闵行区土地储备工作流程图》,并制作版面,上墙对外公开。使工作流程从“纸上”走出来,放到“墙上”,记在“心上”。
成效:办事效率提高,工作作风务实
一是理清了各科室的工作流程及职责,消除部门之间互相推诿和拖拉扯皮现象,工作作风更加务实。
二是将工作流程从“纸上”放到“墙上”,提高了工作透明度。不仅使内部工作人员做到职责清晰、业务熟悉,另一方面使前来办理业务的人员对土地储备工作流程有全方位了解,进而提高办事效率。