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中储粮上海直属库做好推广业务管理信息系统工作
2008年9月2日 11:46
来源:中储粮管理总公司上海分公司   

  中储粮总公司业务管理信息系统投入运行一年来,中储粮上海直属库坚持边实施、边总结、边改进,克服了各种困难,不断提高应用水平。

  一、加大宣传,提高认识,积极营造应用业务管理信息系统良好氛围。上海直属库领导充分认识到推广实施业务管理信息系统是加强企业管理和加快企业发展的迫切需要,多次召开领导班子会议和中层以上干部会议,学习总公司文件精神,统一思想认识,并充分利用宣传栏、广播、库刊等载体,宣传推广实施业务管理信息系统的意义,并每月公布业务管理信息系统工作情况,引导全体员工积极参与信息化建设,踊跃为搞好信息化建设献计出力。

  二、加强培训,严格考核,着力建设应用业务管理信息系统骨干队伍。上海直属库将落实岗位职责和组织技能培训结合起来,有针对性地安排仓储、统计、财务等部门的相关人员进行业务管理信息系统专业培训,使大家都能熟练掌握业务管理信息系统操作技能,按照要求开展工作。在对各直管库进行培训时,该库还请在实际应用中做得比较好的直管库进行经验介绍和现场演示,提高了培训效果。同时,该库还组织对直管库统计和系统管理人员进行了系统操作上机考核,并明确规定,未通过考核的一律不准上岗。

  三、落实措施,细化管理,切实保证应用业务管理信息系统取得实效。上海直属库对推广实施业务管理信息系统作出了分工,明确了责任,并强调要紧密协作,落实到位。在开展日常工作中,该库十分重视基础数据的完整性和准确性,坚持走流程,做到及时性。同时,该库还要求各相关业务部门切实把好业务数据的录入关和审核关,做到所有出入库数据必须与出入库流程同步进行,流程完成,业务完成,数据完成;要求审核人员对业务数据的正确性负责,实行跟班作业,确保业务数据录完一笔,审核一笔,正确一笔。

  四、完善设施,优化环境,注重保障应用业务管理信息系统运行安全。在业务管理信息系统运行过程中,上海直属库坚持边运行、边改进、边完善。一是加强设备管理。陆续更新了计算机及配套设备,提高了工作效率;做到了网络设备全部置入专用机箱,方便了日常维护;添置了备用设备,以便应对各种突发情况;建立了网络线路定期排查制度,发现问题,及时解决。二是加强系统管理。定期组织对各直管库业务管理信息系统运行情况进行检查,并指导直管库操作人员解决好在日常运行中碰到的问题,确保整个系统运行正常。三是加强帐号管理。对业务管理信息系统帐号管理提出了明确的要求,并在组织培训和进行检查时,反复强调,狠抓落实,确保系统数据安全。

  五、总结经验,不断改进,努力提高应用业务管理信息系统工作水平。上海直属库领导十分重视业务管理信息系统建设,经常了解系统运行情况,并对如何将各项业务合理纳入业务管理信息系统多次进行了研究,提出了改进意见。在上半年系统优化升级后,该库组织各岗位人员认真学习了新的数据处理方式,并对业务管理信息系统改进情况进行了核对。此后,该库还邀请浪潮公司技术人员来库进行指导,针对本库业务运行特点,优化了业务管理信息系统运行方案,完善了系统流程,解决了难点问题,提高了业务管理信息系统运行的效率和质量。

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