3月20日下午，区人大城建代表组组织部分代表听取区建委有关同志关于办理代表书面意见的情况汇报。区建委有关负责人向代表们介绍了2009年由该部门主办和会办的12件代表书面意见情况。代表对区建委高度重视并认真办理代表书面意见表示肯定，同时希望,对于那些目前难以解决或者无法解决的代表书面意见，要加强分类梳理，做好调研论证，拿出解决方案，形成工作合力；要借世博会的东风，切实落实好每一件代表书面意见的办理工作。区人大常委会副主任蒋一鸿参加了会议，他希望，区各承办部门在办理代表书面意见工作中，一要加强与代表之间的沟通。区政府职能部门在答复代表办理情况时，可以邀请代表赴现场进行实地察看，向代表说明情况，便于相互之间的理解和问题的妥善解决。二要进一步落实责任制，不断提高办理工作的实效性，确保办理工作件件有着落，事事有回音。三要进一步抓好代表书面意见的跟踪督办工作。