11月23日，闵行区人大常委会组织召开了镇人大主席和街道代表大组组长会议，会议交流了代表信箱工作开展情况及各镇人代会筹备情况。区人大常委会研究室主任、人事代表工委副主任唐德华主持会议，区人大常委会副主任凌耀松参加会议并讲话。

　　代表信箱是今年区人大常委会为方便选民联系代表而推出的一项新举措。信箱开设半年多来，已收到选民信件295件，并得到妥善的处理。适时总结交流代表信箱的开展情况，对深化代表信箱工作，真正把代表信箱建成选民联系代表的绿色通道，更好地发挥其功能具有一定的现实意义。

　　会上，各代表组交流了开设代表信箱的做法和体会：

　　一是组织动员，提高认识。区三届人大二次会议后，区人大常委会将代表信箱发放到各表组及有关选区。各代表组举行了形式多样的动员和宣传活动。江川、古美、颛桥、龙柏等代表组专门举行开箱仪式，安排有关代表及选民代表作了对代表信箱认识的发言。七宝代表组组织力量，将代表信箱送到每个选区的代表手中，还通过电台及社区报刊等媒体对代表信箱开设的目的、意义做了连续滚动宣传，让更多的选民们了解和参与。浦江代表组召开了区人大代表、有关单位负责人和选民会议，进行层层宣传和发动，并在“村务公开栏”、“厂务公开栏”内张贴代表信箱公告。华漕代表组对代表悬挂信箱工作进行了具体的指导和检查。代表信箱设立后，选民们反映，代表信箱拉近了代表与选民之间的距离，寄托了选民对代表的信任和希望。代表们感到，代表信箱为代表及时了解社情民意提供了快速便捷的绿色通道。

　　二是建立机制，有序运作。各代表组动脑筋想办法，采取措施做好代表信箱信件处理工作。古美代表组建立了“一事一表”的信件处理机制，制定了《关于做好区人大代表信箱工作的通知》和设计了“区人大古美代表组选民意见处理登记表”，做到了代表信箱信件及时登记、及时转交街道有关部门处理。七宝代表组建立了“一箱一簿一表”工作机制，使代表信箱信件接受及处理情况件件有记录。龙柏代表组将代表信箱工作纳入党委工作，信箱信件的处理严格按照龙柏街道党工委制定的“关于进一步建立和完善解决群众关心问题工作机制的实施意见”的规定程序操作。有些代表组对信箱运作情况进行定期交流和总结，促进了此项工作的进一步完善和深化。各代表组的积极做法推进了信箱工作的进一步规范，使选民反映的问题在基层及时得到解决。

　　三是认真履职，发挥作用。代表们把代表信箱作为代表获取民情、民意，为民排忧解难，履行好代表职责的一个重要载体，倾注了很大的热情。如虹桥代表组代表沈洪华将代表信箱悬挂在选民出行频繁的集贸市场处，莘庄代表组代表针对选区大、单位多的特点，将代表信箱定期进行流动悬挂，广泛接纳选民的意见和建议。代表们对于选民投递的信件都进行了认真的阅读、调查、分析、分类处理。有的代表直接与有关单位联系后给予了处理，钱天信代表反映,水务局、城管局、区法院对于代表反映的情况能做到及时处理和答复，使代表对选民有交待。有的代表直接参与协调，如颛桥代表组代表谢银荣、邵红霞，马桥代表组代表万幼琴在收到选民信件后，亲自走访有关部门了解情况、加强协调，使问题得到妥善解决，得到了选民的称赞。有的代表对于选民联合提交的信件，通过召开座谈会等形式给予答复。对于因政策原因等不能解决的，代表也都能向选民做好解释工作。代表的高度负责，使选民反映的问题做到件件有答复和事事有回音。在交流中，大家对进一步完善和深化信箱工作提出了积极的意见和建议。

　　会上，各镇人大交流了镇人代会召开的初定时间及目前筹备工作进展情况。

　　最后，区人大常委会副主任凌耀松讲话，通报了常委会近期工作，并对做好近期工作提出要求：一是各代表组要做好区三届人大三次会议召开前的准备工作，动员和组织代表深入选区，广泛听取选民意见，代表的参政热情是开好人代会的重要保证。二是各镇人大要正确处理好乡镇级人大任期延长给镇人代会筹备工作带来的新情况和新问题，积极做好各项筹备工作，不断提高镇人代会的会议质量。