为了在区、镇人代会闭会期间加强代表与选民的联系,充分发挥代表了解民意、体察民情、履行职责的作用,马陆镇、嘉定镇街道在镇、街道层面上设立代表活动室的基础上工作继续向下延伸。5—6月,马陆镇18个选区和嘉定镇街道3个选区设立代表接待站。具体做法是:
一是明确代表接待选民的时间。马陆镇的代表接待站每月10日为接待日,安排2-3名所辖选区的代表接待选民。嘉定镇街道州桥、桃园、塔城路社区定于每月最后一周的星期五下午由该选区的2名代表接待选民。
二是确定主要工作任务。每逢接待日人大代表下村、社区接待来访,听取意见,接受咨询,解答提问,并做好宣传联络工作,对选民反映的社情民意,认真做好记录。
三是建立了选民反映情况处理办法。针对选民反映的问题,经过分析,整理成代表书面意见交镇人大主席、街道代表小组召集人,对反映的内容,根据归口办理的原则,分别将代表书面意见交区人大常委会办公室、镇政府(街道办事处)办公室,办理结束后,由办理单位答复转交单位和代表,再由代表答复选民。
代表接待选民工作的向下延伸,有利于进一步坚持和完善人民代表大会制度,体现了代表作为地方国家权力机关组成人员的主体作用,对缓解地区矛盾,构建和谐社会具有一定的促进作用。代表们认为,代表接待站的建立,为代表履行职责,发挥作用创造了条件,搭建了一个新的平台,能够听到来自选民的真实意见,为更好地促进“一府两院”工作提供了信息来源。选民们反映,代表接待站的建立,为我们与代表联系架起了一座桥梁,以后找代表反映意见更加直接和方便,渠道更加畅通,效果更加明显。