为拓宽区人大代表和选民联系的渠道，更好地了解社情民意，为民排忧解难，南汇区人大常委会决定从2005年7月起在各选区设置区人大代表与选民联系信箱，常委会主任会议通过了《关于区人大代表与选民联系信箱使用及对信件处理的试行办法》。代表与选民联系信箱实行定点设置（一般每个选区安置一只），定人负责（所在选区产生区人大代表负责），定时开箱（一般半月一次）。代表对信箱中的每件信件填写好登记受理单的基础上，提出本人对该信件中反映问题的看法及处理的建议、意见，供有关部门办理信件时参考。代表根据不同情况采取不同方式对所收到的信件进行处理。一是涉及法律和政策咨询的问题，代表可根据法律法规和政策给予解答或转请有关部门向写信人解答；二是对一般的民事调解问题，代表应积极调解或转请有关部门进行调解；三是需由镇政府解决的问题，由代表组移交镇人大，转请处理；四是需由区有关部门解决的问题，由代表组将信件和登记受理单原件交区人大常委会信访室，纳入区人大常委会信访工作程序处理；五是涉及本地区三个文明建设中的重大问题以及群众普遍关心的问题，代表在进一步调研基础上，归纳、总结整理后，可提出代表书面意见交区人大常委会代表工作室，区人大常委会按关于办理代表书面意见暂行办法处理。有关部门和单位接到信件后依法按《信访条例》进行处理，将处理结果书面答复有关代表、写信人和区人大常委会办公室。随着这项工作的开展，全区138个选区的选民可随时以书面信件的形式，向代表反映对区人大及其常委会、区政府、区法院、区检察院工作的意见和建议；反映地区内群众关注的问题。
　　

　　7月中旬，区人大常委会召开代表组工作会议，专门就有关区人大代表与选民联系信箱工作进行了部署，会议结束后，在这项工作的前期试点单位老港镇代表组举行了挂箱仪式。