2月1日下午,市司法局副局长王协同志召集徐汇、黄浦、长宁区司法局以及徐汇、黄浦、新黄浦、卢湾、长宁公证处相关负责同志召开座谈会,就当前公证专项治理、智慧公证建设、服务营商环境、深化公证改革、公证行业发展等公证工作重点开展调研。
在座谈会上,王协同志认真听取参会人员提出的意见和建议,并就有关热点问题与参会人员进行了交流,市局公管处负责同志以及相关同志参加调研。
参会同志怎么说?
徐汇区局律公科科长于晟
事先引导强于事后惩戒,行业协会应当参考金融机构,建立风控团队,对于行业出现的新动向进行分析。重大个案的处理可以引进第三方,审慎评估案件性质并提出处罚建议。
黄浦区局律公科科长陈磊
市局、行业协会应当加强对区司法局的业务指导,编制并发放具有操作性的业务指导手册、工作指引,规范公证监管流程。
长宁区局律公科科长郭斌
今年本市将启动合作制公证机构的试点工作。建议市局在开展试点过程中,加强管理,努力平衡现有公证工作格局,避免因试点工作,导致合作制公证机构对原有机构在业务、收费、人员等方面产生较大冲击。
长宁公证处主任陈铭勋
当前本市证多人少问题突出,公证机构无法足额聘用“入编”人员是导致该问题的症结所在。长宁公证处在区人保部门的支持下,直接采用合同制方式招聘工作人员,有效缓解了证多人少的难题,希望市局能以此为借鉴,加强与市人保部门的沟通,在本市公证行业推广该举措,逐步解决公证机构用人难题。
徐汇公证处主任潘浩
本市公证理论研究较为薄弱,目前已落后于北京、云南、四川等地,应当在复旦、交大等名校建立培训基地,与相关法学专家、学者建立良好的交流渠道。
卢湾公证处主任张丽丽
公证行业的吸引力在下降,行业内部人才流失严重,精英化、专业化程度不高。经过多年培养的公证员助理如果流失,对于公证机构来讲是巨大损失,应当尽快出台相关办法保障其尽快加入公证员队伍。对于公证行业的正面形象,应当加大宣传力度。
黄浦公证处副主任高阳
新金融、人工智能等领域,公证的渗透有阻碍。在拓展新业务领域时,应当建立容错机制,对公证员的热情、能力给予保护。对于公证行业的正面形象,应当加大宣传力度。
新黄浦公证处党支部书记唐戈
市局应当加强与公安、人保、民政、教育、卫生等相关部门的沟通、协作,全力打造上海公证查证中心,探索采取共建共享方式,着力打通信息壁垒和数据孤岛,加快推动市民办证急需的查证信息数据在政府部门间的资源共享、无缝流通,通过让信息多跑路,群众少跑路。
座谈领导怎么看?
王协同志在交流中谈到,本市公证工作要持之以恒的以“智慧公证”为抓手,加强对公证质量的事前、事中、事后监管,切实提升公证质量。同时,要积极寻求在公证机构体制机制上的变革和突破,抓住公证机构备案制、企业化财务管理制度、合作制公证机构试点等改革契机,着力解决当前证多人少、人才流失等发展过程中所遇到的瓶颈问题,以进一步激发公证活力、提升服务质量、拓宽业务领域,不断满足新时代人民群众对公证法律服务的新要求、新期待。